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最新文章

贷项凭证请求 (★★★★)

#sap-sd #complaints #billing

概览表

项目 要点
用途 价格投诉、损坏商品(客户保留商品)
需要Delivery 否 — 无货物移动
参考 参考Sales Order或Billing Document创建
订单原因 必填(用于评估)
Billing Block 自动设置;审批后须解除
拒绝项目 不复制到Billing但保留用于评估

概念

Credit Memo Request在销售流程(Sales Order → Delivery → Billing)之后创建,用于处理以下投诉:

  • 价格投诉
  • 损坏商品(客户保留商品)

关键特征:不需要Delivery或货物移动

参考和金额

参考Sales Order或Billing Document创建,以便系统获取正确金额。参考凭证不是强制性的,但强烈建议。

订单原因

订单原因字段为必填,用于投诉评估和报表。

Billing Block

创建Credit Memo Request时自动设置Billing Block。这阻止立即Billing。必须在投诉审批后由授权人员解除Block。

流程

1
2
投诉 → Credit Memo Request(带Billing Block)
→ 审批(解除Billing Block)→ Billing → Credit Memo → 会计凭证

拒绝项目

被拒绝的行项目不复制到Billing Document,但保留在系统中用于评估目的。

考试题型

场景/关键词 答案
“Credit Memo需要Delivery吗?” 否 — 无货物移动
“什么阻止立即Billing?” Billing Block(自动)
“Credit Memo必须参考凭证吗?” 否,但建议参考以获取正确金额
“为什么订单原因必填?” 用于投诉评估和报表
“拒绝的项目会怎样?” 不Billing但保留用于评估

相关笔记

退货处理 (★★★★)

#sap-sd #complaints #shipping

概览表

项目 要点
用途 客户实物退货
需要Delivery 是 — Returns Delivery + Goods Receipt
参考 参考Sales Order或Billing Document创建
订单原因 必填
退货库存 Goods Receipt过账到退货库存(与非限制库存分开)
Billing Block 自动设置;须审批后解除
流程独立性 Goods Receipt可以在Credit Memo创建之前或之后进行

概念

Returns(RE)用于客户实际退回货物时。与Credit Memo Request不同,Returns涉及实际的货物移动。

Returns Delivery

创建Returns Delivery,并过账Goods Receipt到退货库存 — 与非限制使用库存分开,在库存概览中可见。

参考和订单原因

  • 参考Sales Order或Billing Document创建
  • 订单原因为必填

Billing Block

在Returns Order上自动设置。必须在审批后由授权人员解除才能进行Billing。

流程

1
2
3
投诉 → Returns Order(带Billing Block)
→ Returns Delivery → Goods Receipt(退货库存)
→ 审批(解除Billing Block)→ Billing → Credit Memo

流程独立性

Goods Receipt和Credit Memo创建是独立流程。Goods Receipt可以在Credit Memo创建之前或之后进行。

考试题型

场景/关键词 答案
“Returns需要Delivery吗?” 是 — Returns Delivery + Goods Receipt
“退回的货物过账到哪里?” 退货库存(与非限制库存分开)
“Goods Receipt可以在Credit Memo之前吗?” 可以 — 独立流程
“与Credit Memo Request的关键区别?” Returns涉及实物货物移动;Credit Memo不涉及
“Returns中订单原因必填吗?”

相关笔记

投诉处理练习 (10题)

#practice #sap-sd #complaints

相关概念

📌关键模式
关键词 答案
Credit Memo Request 无Delivery,有Billing Block
Returns 有Delivery(Returns)+ Goods Receipt到退货库存
Invoice Correction 始终参考Billing Document,成对Credit/Debit项目
Billing取消 创建独立的取消凭证 + 新的会计凭证
订单原因 必填,用于评估

问题1 - Credit Memo vs Returns [回忆]

什么时候使用Credit Memo Request,什么时候使用Returns Order?

📌显示答案
Credit Memo Request:客户保留商品但需要财务补偿(例如运输中损坏、价格投诉)。无实物货物移动。
Returns:客户必须实际退回货物以供检验,然后才能发出贷记。创建Returns Delivery。

问题2 - Billing Block [回忆]

为什么Credit Memo Request、Returns和Invoice Correction Request都有Billing Block?

📌显示答案
确保在Billing之前有审批/检查步骤。授权人员必须审查投诉、验证其合理性,然后解除Billing Block以释放Billing。这防止未经授权的贷记。

问题3 - Credit Memo的Delivery [应用]

可以为Credit Memo Request创建Delivery Document吗?

📌显示答案
不可以。 Credit Memo Request不涉及任何Delivery或货物移动。流程直接从审批后的请求到Credit Memo Billing Document。

问题4 - Returns流程步骤 [回忆]

按顺序列出Returns处理的步骤。

📌显示答案
  1. 创建Returns Order(参考Sales Order或Billing Document,带订单原因)
  2. Returns Delivery(退回货物)
  3. 过账Goods Receipt(到退货库存,与非限制库存分开)
  4. 审批,解除Billing Block
  5. 创建Credit Memo(Billing)
  6. 生成会计凭证

问题5 - Invoice Correction参考 [应用]

客户投诉被开了10件的账单但只收到8件。Billing Document已经存在。您应创建哪种凭证类型?它必须参考什么?

📌显示答案
创建Invoice Correction Request。它必须参考Billing Document(不是Sales Order)。生成成对的Credit/Debit Memo项目。Debit Memo项目被修改以反映正确数量(8)。

问题6 - Invoice Correction项目 [分析]

在Invoice Correction Request中,可以更改Credit Memo项目吗?初始净值是多少?

📌显示答案
不可以,仅可更改Debit Memo项目。Credit Memo项目保持不变(反映原始Billing)。初始净值为(Credit + Debit相互抵消)。对Debit项目的更改创建差异,决定Credit/Debit金额。

问题7 - Billing Document取消 [回忆]

取消Billing Document时会发生什么?

📌显示答案
创建独立的取消Billing Document以及新的会计凭证。所有原始过账以相反符号冲销。然后更正原始Order并创建新的Billing Document。

问题8 - 订单原因 [回忆]

为什么Returns、Credit Memo Request和Debit Memo Request必须输入订单原因?

📌显示答案
用于评估目的。订单原因允许后续分析投诉原因(例如”运输中损坏”、”价格错误”)以识别模式并改进流程。

问题9 - 退货库存 [应用]

退货Goods Receipt过账后,物料存储在哪里?如何验证?

📌显示答案
物料过账到退货库存(与非限制使用库存分开)。可以通过Materials Management(MM)中的库存概览验证,显示工厂中的退货库存数量。

问题10 - 高级退货 [分析]

高级退货管理(RE2)与经典退货(RE)有何不同?

📌显示答案
高级退货提供端到端自动化,包括:
  • 自动创建后续凭证(Delivery、货物移动、Credit Memo)
  • 物料检验结果记录(在柜台、仓库或客户现场)
  • 物流后续处理活动(转移到自由库存、发送给供应商、报废)
  • 使用退款代码的客户退款确定
  • 通过退货概览进行流程监控
  • 支持客户到供应商直接退货

📌模式总结
关键词 答案
Credit Memo 无Delivery,Billing Block,需要审批
Returns Delivery + Goods Receipt到退货库存,Billing Block
Invoice Correction 始终参考Billing Document,成对项目,仅可改Debit
取消 独立取消凭证,冲销所有过账
订单原因 必填,用于投诉评估
退货库存 与非限制库存分开,在MM中可见

高级退货管理 (★★)

#sap-sd #complaints

概览表

项目 要点
可用性 SAP ERP 6.0 EHP4(业务功能OPS_ADVRETURNS_1)
事务类型 RE2(高级退货)vs RE(经典退货)
范围 端到端支持所有退货方式
关键步骤 Returns Order → 检验 → 后续处理 → 退款 → 监控

概念

高级退货管理为所有退货方式提供端到端支持,包括柜台退货、仓库退货和客户到供应商退货。

关键流程步骤

1. Returns Order(RE2)

触发流程。在行项目级别包含退货信息。

2. 物料检验

在抬头或行项目级别记录检验结果。Delivery项目可以根据不同的检验状态拆分。

3. 物流后续处理

确定退回货物的处置方式:

  • 转移到自由库存
  • 发送给供应商
  • 转移到报废
  • 自动创建后续凭证

4. 客户退款确定

计算退款金额并创建Credit Memo Request。使用退款代码确定退款逻辑。

5. 流程监控

退货概览提供所有步骤、后续凭证和当前状态的可视性。

考试题型

场景/关键词 答案
“高级退货的事务类型?” RE2
“高级退货的前提条件?” SAP ERP 6.0 EHP4,业务功能OPS_ADVRETURNS_1
“物流后续处理选项?” 转移到自由库存、发送给供应商、转移到报废

相关笔记

SCM510 — Inventory Management and Physical Inventory Study Map

#dashboard #inventory-management #mm

Overview

  • SAP SCM510: Inventory Management and Physical Inventory
  • Platform: SAP ERP ECC 6.0, Materials Management module
  • Duration: 5 days | Prerequisite: SCM500 External Procurement Processes
  • Core topics: goods movements (GR/GI/transfer), reservations, special stocks, physical inventory, customizing, Logistics Execution

Topic Map

Unit Source Notes Status
Unit 1: Introduction to IM Unit 1 (p.1-32) 库存管理概述, MIGO事务 [ ]
Unit 2: Goods Receipts Unit 2 (p.33-134) 无参考收货, 有参考收货, 退货与取消, 容差与交货完成, 收货日期检查 [ ]
Unit 3: Stock Transfers/Transfer Postings Unit 3 (p.135-184) 转储过账概述, 存储地点间转储, 工厂间转储 [ ]
Unit 4: Reservations Unit 4 (p.185-236) 手动预留, 预留评估, 可用性与缺件检查 [ ]
Unit 5: Goods Issues Unit 5 (p.237-290) 计划外发货, 参考发货, 库存确定, 负库存 [ ]
Unit 6: Special Procurement & Special Stocks Unit 6 (p.291-362) 外协加工, 供应商寄售, 管道采购, 其他特殊库存 [ ]
Unit 7: Special Material Valuation Unit 7 (p.363-390) 非估价物料类型, 分割评估 [ ]
Unit 8: Physical Inventory Unit 8 (p.391-454) 盘点准备与执行, 盘点简化, 周期盘点, 抽样盘点 [ ]
Unit 9: Analyses Unit 9 (p.455-476) 库存与凭证报表, 定期处理 [ ]
Unit 10: Customizing Unit 10 (p.477-504) 凭证配置, 移动类型配置, 其他配置设置 [ ]
Unit 11: Logistics Execution Unit 11 (p.505-546) 后勤执行概述, LE收货流程, LE发货流程 [ ]

Practice Notes

Question Set Questions Link
Unit 1: IM Basics 8+ 库存管理基础练习
Unit 2: Goods Receipts 10+ 收货练习
Unit 3: Stock Transfers 8+ 转储过账练习
Unit 4: Reservations 8+ 预留练习
Unit 5: Goods Issues 10+ 发货练习
Unit 6: Special Stocks 10+ 特殊库存练习
Unit 7: Valuation 8+ 物料评估练习
Unit 8: Physical Inventory 10+ 实地盘点练习
Unit 9: Analyses 8+ 报表分析练习
Unit 10: Customizing 8+ 后台配置练习
Unit 11: LE 8+ 后勤执行练习

Study Tools

Tool Description Link
Exam Traps Common mistakes and pitfalls in SCM510 考试陷阱
Quick Reference Complete cheat sheet with T-codes, movement types, and key settings 快速参考

Tag Index

Tag Topics Hierarchy
#inventory-management Top-level domain for IM Domain
#mm Materials Management module Domain
#migo Transaction MIGO for goods movements Domain
#goods-movement All goods movement types Domain
#gr Goods Receipt processing Detail of #goods-movement
#goods-issue Goods Issue processing Detail of #goods-movement
#goods-receipt GR specific Detail of #gr
#transfer-posting Transfer postings and stock transfers Detail of #goods-movement
#stock-transfer Stock transfers between locations/plants Detail of #transfer-posting
#reservation Manual and planned reservations Domain
#stock-determination Stock determination strategies Technique
#negative-stock Negative stock management Detail of #inventory-management
#special-stock All special stock types Domain
#subcontracting Subcontracting process Detail of #special-stock
#consignment Vendor/customer consignment Detail of #special-stock
#pipeline Pipeline procurement Detail of #special-stock
#valuation Material valuation topics Domain
#split-valuation Split valuation Detail of #valuation
#physical-inventory Physical inventory processes Domain
#cycle-counting Cycle counting procedure Detail of #physical-inventory
#inventory-sampling Inventory sampling procedure Detail of #physical-inventory
#reporting Stock/document analyses Domain
#customizing IM Customizing settings Domain
#movement-type Movement type configuration Detail of #customizing
#logistics-execution LE and Warehouse Management Domain
#warehouse-management WM within LE Detail of #logistics-execution

Tag Rules: Detail tags MUST co-attach their parent domain tag. All tags: English, lowercase, kebab-case.

Weak Areas

Non-core Topic Policy

Source Content Handling
Appendix Important Menu Paths Excluded — reference only, no new concepts

库存管理基础练习 (8 questions)

#practice #inventory-management

📌核心模式(点击查看)
Keyword Answer
IM四大任务 数量管理 + 价值管理 + 货物移动 + 实地盘点
MIGO屏幕区域 Overview Tree + Header + Item Overview + Item Details
Material Doc vs Acct Doc 号码通常不同,一个物料凭证可产生多个会计凭证

Question 1 - IM四大任务 [recall]

库存管理(IM)的四大核心任务是什么?

📌查看答案
  1. 数量管理 (Quantity Management) — 实时映射物理库存
  2. 价值管理 (Value Management) — 自动更新库存价值及G/L科目
  3. 货物移动 (Goods Movements) — 计划、录入、验证所有移动
  4. 实地盘点 (Physical Inventory) — 核对账面与实际库存

Question 2 - 货物移动类型 [recall]

SAP中区分哪四种货物移动类型?各自的库存影响是什么?

📌查看答案
Type Stock Effect
Goods Receipt 库存增加
Goods Issue 库存减少
Stock Transfer 物理移库(地点变更)
Transfer Posting 库存标识/类别变更(不一定有物理移动

Question 3 - 组织层级 [recall]

在库存管理中,哪个组织层级负责价值管理?输入货物移动时需要输入哪些组织层级?

📌查看答案
Valuation Area(评估范围)负责价值管理,可以对应 Plant 或 Company Code。
输入货物移动时只需输入 Plant + Storage Location,Company Code 由系统自动从 Plant 派生。

Question 4 - MIGO屏幕区域 [recall]

事务MIGO有哪四个屏幕区域?哪个不能关闭?

📌查看答案
  1. Overview Tree(概览树)— 可显示/隐藏
  2. Header Data(抬头数据)— 可打开/关闭
  3. Item Overview(项目概览)— 不能关闭
  4. Item Details(项目详细)— 可打开/关闭
    Item Overview 是唯一不能关闭的区域。

Question 5 - 凭证关系 [application]

用户在MIGO中针对一个PO执行了GR,该PO涉及两个不同公司代码的工厂。会生成几个物料凭证和几个会计凭证?

📌查看答案
生成 1 个物料凭证(Material Document),但可能生成 2 个会计凭证(Accounting Document),因为涉及两个不同公司代码。
Material Document No. 和 Accounting Document No. 通常不同

Question 6 - Item Details修改 [application]

在MIGO中,当Item Details面板打开时,你想修改某行的数量。你应该在哪里操作?

📌查看答案
只能在 Item Details(详细数据) 中修改。
当 Item Details 打开时,不能在 Item Overview 中做修改。

Question 7 - Transfer Posting概念 [analysis]

“Transfer Posting”和”Stock Transfer”的区别是什么?请举例说明。

📌查看答案
Transfer Posting 是上位概念:
  • 改变库存标识或类别,不一定有物理移动
  • 例子:质检→非限制释放(Mvt 321)、物料→物料转移(Mvt 309)

Stock Transfer 是 Transfer Posting 的子集:

  • 总是涉及物理移动
  • 例子:存储地点间转储(Mvt 311)、工厂间转储(Mvt 351/641)

Question 8 - Default Values行为 [application]

用户在MIGO中设置了默认移动类型为101,然后输入了第1个行项目。之后将默认移动类型改为103,再输入第2个行项目。第1个行项目的移动类型是什么?

📌查看答案
第1个行项目的移动类型仍然是 101
修改默认值只影响之后新输入的行项目,不影响已输入的项目。

📌模式总结(点击查看)
Keyword Answer
IM四大任务 数量管理 + 价值管理 + 货物移动 + 实地盘点
Valuation Area = Plant 或 Company Code
Item Overview 唯一不能关闭的屏幕区域
MIGO default values 修改后仅影响新项目,不影响已输入项目
Transfer Posting 上位概念,不一定有物理移动

SCM510 Quick Reference (快速参考)

#dashboard #inventory-management

Key Transaction Codes → MIGO事务

T-Code Description Usage
MIGO Goods Movement (single-screen) GR, GI, transfer posting, cancellation
MB21 Create Reservation Manual reservation entry
MB22 Change Reservation Modify existing reservation
MB23 Display Reservation View reservation details
MB25 Reservation List Reservation evaluations
MB51 Material Document List Goods movement history
MB52 Warehouse Stock Stock by plant/storage location
MB53 Plant Stock Availability Static availability check
MBBE Stock in Transit Cross-plant transfer monitoring
MMBE Stock Overview Multi-level stock display
MI01 Create PI Document Physical inventory document
MI04 Enter Count PI count entry
MI07 Post Differences PI difference posting
MI24 PI Document List PI document overview
MRKO Consignment Settlement Vendor consignment settlement
LT01 Create Transfer Order WM putaway/picking
LT12 Confirm Transfer Order WM confirmation

Movement Types → 移动类型配置

Goods Receipts → 有参考收货

Mvt Type Description Key Usage
101 GR for PO / Production Order Standard GR
103 GR to Blocked Stock Quality inspection
105 Release from Blocked Stock Pass QC → unrestricted
122 Return Delivery to Vendor From unrestricted
161 Return for Return PO Return PO GR
561 Initial Stock Entry Opening balance upload

Goods Issues → 计划外发货

Mvt Type Description Key Usage
201 GI for Cost Center Consumption posting
221 GI for Project Project consumption
261 GI for Order (production) Material withdrawal
261K GI for Order from Consignment Consignment consumption
331 GI for Sampling Random sample withdrawal
551 GI for Scrapping Scrap disposal
543 GI for Subcontracting Component provision

Transfer Postings → 转储过账概述

Mvt Type Description Key Usage
311 Transfer Sloc → Sloc (one-step) Same plant
313 Remove from Storage (two-step) WM-managed
315 Place in Storage (two-step) WM-managed
309 Material → Material Material transfer
321 QI → Unrestricted Release from inspection
322 Unrestricted → QI To inspection
343 Blocked → Unrestricted Release from block
344 Unrestricted → Blocked To blocked stock
350 Unrestricted → QI (batch) Batch to inspection
351 GI for Stock Transport Order Cross-plant issue
641 Stock Transport → In Transit Cross-plant in transit
643 Stock Transport GI (cross-co-code) Cross company code
701/702 PI Difference (+/-) Unrestricted stock
711/712 PI Difference (+/-) Blocked stock

Goods Movement Flow → 库存管理概述

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Goods Movement (MIGO)
├── Goods Receipt (GR)
│ ├── With Reference: PO / Production Order / Delivery
│ └── Without Reference: Initial Entry / Other
├── Goods Issue (GI)
│ ├── With Reference: Reservation / Order / BOM
│ └── Without Reference: Unplanned GI
├── Transfer Posting
│ ├── Stock Type Change: QI ↔ Unrestricted ↔ Blocked
│ ├── Material-to-Material
│ └── Stock Transfer: Sloc↔Sloc / Plant↔Plant
└── Cancellation (Reversal)
└── Reverse Material Document

Special Stock Indicators → 其他特殊库存

Indicator Stock Type Description
K Vendor Consignment Vendor stock at our premises
O Material Provided to Vendor Subcontracting components
V Returnable Packaging (customer) Customer’s empties
M Returnable Transport Packaging Reusable transport
W Consignment at Customer Our stock at customer site
E Sales Order Stock Allocated to sales order
Q Project Stock Allocated to project
P Pipeline Pipeline withdrawal

Physical Inventory Process → 盘点准备与执行

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Step 1: Create PI Document (MI01)

Step 2: Print PI Document (if needed)

Step 3: Enter Count (MI04)

Step 4: Post Differences (MI07)
→ Mvt 701/702 (unrestricted +/-)
→ Mvt 711/712 (blocked +/-)

Tolerance Keys → 容差与交货完成

Tolerance Key Description Effect
AN Abs. upper limit per item Block GR if exceeded
LA Upper limit per delivery note Block GR if exceeded
UL Underdelivery tolerance Auto-accept if within limit
OL Overdelivery tolerance Auto-accept if within limit
PE Price variance Block if price differs from PO
SE Max. cash discount Limit on discount amount
SH GR qty variance (% from PO) Warning/block if exceeded
BR Delivery Complete check Auto-set DCI if within tolerance

Key Configuration → [[后台配置]]

Setting Path Key Fields
Movement Type OMJJ Reversal mvt, allowed transactions, field screen
Negative Stock OMJ1 Plant/Sloc/Material level
Document Number OMBZ Internal/External number ranges
Plant Parameters OMIH IM settings per plant
Auto Sloc Creation OMJ3 Auto-create on first movement

Material Types for Special Valuation → 非估价物料类型

Type Name Qty Mgmt Value Mgmt
UNBW Non-valuated Yes No
NLAG Non-stock material No No

LE Process Comparison → 后勤执行概述

Process IM-Driven Delivery-Driven
Trigger IM posting first Outbound delivery first
WM Doc Transfer requirement → TO Transfer order → TO
Flow GR/IM → TR → TO → Confirm Delivery → TO → Pick → Confirm → GI
Used for GR from production Sales order fulfillment

Key Formulas → 分割评估

  • Moving Average Price (MAP) = Total Stock Value / Total Stock Quantity
  • Negative Stock Clearing: New MAP = (Old Value + New PO Value) / Physical Stock Qty
  • PI Difference: Book Qty - Count Qty = Difference (positive = surplus, negative = shortfall)

SCM510 Exam Traps (考试陷阱点)

#dashboard #exam-traps

⚠️本笔记的目的
SCM510考试中容易出错或混淆的关键知识点汇总。

Unit 1: Introduction to IM → 库存管理概述

Trap: Material Document Number = Accounting Document Number
  • 错误: 认为物料凭证号和会计凭证号相同
  • 正确: 两者通常是不同的号码。一个物料凭证可能生成多个会计凭证(如涉及不同公司代码)
  • MIGO事务
Trap: Transfer Posting = Physical Movement
  • 错误: 认为转储过账总是涉及物理移动
  • 正确: 转储过账(Transfer Posting)是上级概念,包括库存类型变更(如质检→非限制),不一定伴随物理移动
  • 库存管理概述

Unit 2: Goods Receipts → 有参考收货

Trap: Mvt 103 vs Mvt 105 Direction
  • 错误: 混淆103和105的方向
  • 正确: 103 = GR到GR阻塞库存(收货到质检);105 = 从GR阻塞库存释放到非限制库存(质检通过)
  • 有参考收货
Trap: Return Delivery (122) vs Returns (161) vs Cancellation
  • 错误: 混淆三种逆向操作
  • 正确:
    • 退货 (Return Delivery, Mvt 122): 参考物料凭证退回给供应商
    • 退货采购 (Returns, Mvt 161): 使用退货PO收货
    • 取消 (Cancellation): 冲销整个物料凭证(生成反向凭证)
  • 退货与取消
Trap: Delivery Completed Indicator Effects
  • 错误: 认为DCI仅影响收货
  • 正确: DCI影响:(1) MRP不再考虑该PO项目的预期收货 (2) 后续GR会被阻止或警告 (3) PO状态标记为”已交货”
  • 容差与交货完成
Trap: Tolerance Key Application Level
  • 错误: 认为容差只检查总数量
  • 正确: 容差可以检查行项目级别(AN)或交货单级别(LA),也可以检查价格差异(PE)和百分比偏差(SH)
  • 容差与交货完成

Unit 3: Stock Transfers → 转储过账概述

Trap: One-Step vs Two-Step Stock Transfer
  • 错误: 认为存储地点间转储只有一步
  • 正确: 存储地点间转储(Mvt 311)通常是一步完成。但如果涉及WM管理的库位,需要使用两步法(Mvt 313+315,创建转储订单)
  • 存储地点间转储
Trap: Stock in Transit Ownership
  • 错误: 认为在途库存属于目标工厂
  • 正确: 工厂间转储时,在途库存(Mvt 641后)属于发货工厂,直到收货方执行GR(Mvt 101)后才转移所有权
  • 工厂间转储

Unit 4: Reservations → 手动预留

Trap: Reservation = Actual Stock Deduction
  • 错误: 认为创建预留就扣减了库存
  • 正确: 预留只是计划性的,实际库存扣减发生在执行发货时(参考预留进行GI)
  • 手动预留
Trap: Availability Check Scope
  • 错误: 认为可用性检查只看当前库存
  • 正确: 动态可用性检查还考虑计划收货(PO、生产订单)和计划发货(预留、销售订单)
  • 可用性与缺件检查

Unit 5: Goods Issues → 计划外发货

Trap: Sampling/Scrap = Consumption
  • 错误: 认为样品抽取和报废是消耗过账
  • 正确: 样品抽取(Mvt 331)和报废(Mvt 551)在标准系统中不是消耗过账,它们过账到不同的科目
  • 计划外发货
Trap: Stock Determination Trigger
  • 错误: 认为库存确定自动选择最便宜的库存
  • 正确: 库存确定按照配置的排序规则(如最大数量、最小数量、存储位置优先级)选择,不一定是价格最优
  • 库存确定
Trap: Negative Stock + Moving Average Price
  • 错误: 认为负库存不影响价格
  • 正确: 使用移动平均价时,负库存清算后收货会导致价格差异科目被过账,新MAP可能与PO价格不同
  • 负库存
Trap: Negative Stock Allowed Levels
  • 错误: 只需在物料主数据中允许负库存
  • 正确: 必须在三个级别都设置:评估范围 → 工厂/存储地点 → 物料主数据
  • 负库存

Unit 6: Special Stocks → 外协加工

Trap: Subcontracting Component Valuation
  • 错误: 认为外协加工提供组件时不产生凭证
  • 正确: 组件发货给供应商(Mvt 543)会产生物料凭证,组件价值从”提供给供应商的库存O”转出。收货时按BOM自动消耗组件
  • 外协加工
Trap: Consignment Stock Ownership
  • 错误: 认为供应商寄售库存是我们公司的资产
  • 正确: 寄售库存(Special Stock K)在消耗前属于供应商,不计入我们的资产负债表。只有消耗时(Mvt 201K/261K)才产生负债
  • 供应商寄售
Trap: Pipeline Withdrawal = GR
  • 错误: 认为管道采购需要先收货
  • 正确: 管道物料直接提取消耗(Mvt 261P),无需收货过账。管道物料始终可用
  • 管道采购
Trap: Special Stock Indicator Scope
  • 错误: 混淆各特殊库存标识
  • 正确:
    • K = 供应商寄售(供应商的货在我们的仓库)
    • O = 提供给供应商的物料(外协加工组件)
    • W = 寄售给客户的库存(我们的货在客户仓库)
    • E = 销售订单库存(分配给特定销售订单)
    • Q = 项目库存(分配给特定项目)
    • V = 可退包装(客户的)
    • M = 可退运输包装
  • 其他特殊库存

Unit 7: Valuation → 非估价物料类型

Trap: UNBW vs NLAG
  • 错误: 认为两者相同
  • 正确:
    • UNBW(非估价): 有数量管理,但无价值管理(如公司内部使用的低值品)
    • NLAG(非库存): 无数量也无价值管理,采购时直接消耗过账
  • 非估价物料类型
Trap: Split Valuation GR
  • 错误: 分割评估物料收货时不需要指定评估类型
  • 正确: 分割评估物料收货时必须指定评估类型,系统根据评估类型分别管理价格
  • 分割评估

Unit 8: Physical Inventory → 盘点准备与执行

Trap: PI Difference Posting Mvt Types
  • 错误: 混淆差异过账的移动类型
  • 正确:
    • 701 = 盘盈(非限制库存增加)
    • 702 = 盘亏(非限制库存减少)
    • 711 = 盘盈(阻塞库存增加)
    • 712 = 盘亏(阻塞库存减少)
  • 盘点准备与执行
Trap: Freeze Book Inventory Timing
  • 错误: 认为盘点冻结是永久的
  • 正确: 冻结仅在盘点期间生效。设置PI指示器后,该物料的过账会被阻止或限制,直到盘点完成
  • 盘点准备与执行
Trap: Cycle Counting Indicator Assignment
  • 错误: 周期盘点指示器只能手动维护
  • 正确: 可以手动在物料主数据中维护,也可以通过报表RMCBIN00自动计算(基于ABC分析)
  • 周期盘点
Trap: Inventory Sampling = Complete Count
  • 错误: 认为抽样盘点是全面盘点
  • 正确: 抽样盘点不是全面盘点。只盘部分物料,通过外推法估算总库存。理想分布:80%物料占20%库存价值
  • 抽样盘点

Unit 9: Analyses → 库存与凭证报表

Trap: Stock on Posting Date = Current Stock
  • 错误: 认为凭证日期库存等于当前库存
  • 正确: 凭证日期库存是历史时点的库存,系统根据物料凭证从当前库存反算
  • 库存与凭证报表
Trap: Balance Display Discrepancy Reasons
  • 错误: 认为G/L科目余额与库存价值不一致一定是系统错误
  • 正确: 可能原因:(1) 手工过账到库存科目 (2) 库存科目用于非库存过账 (3) 账户确定配置在运营期间被修改
  • 定期处理

Unit 10: Customizing → 移动类型配置

Trap: Creating New Movement Type from Scratch
  • 错误: 认为可以直接创建全新的移动类型
  • 正确: 应复制一个类似的现有移动类型,然后修改设置。移动类型有大量关联配置,从头创建容易遗漏
  • 移动类型配置
Trap: Movement Type Reversal Pair
  • 错误: 认为任何移动类型都能被取消
  • 正确: 每个移动类型有对应的冲销移动类型(如101→102, 201→202),在配置中定义。并非所有移动类型都可冲销
  • 移动类型配置

Unit 11: Logistics Execution → 后勤执行概述

Trap: Plant-Storage Location ↔ Warehouse Number Assignment
  • 错误: 一个工厂-库位组合可以分配给多个仓库号
  • 正确: 一个工厂+库位组合只能分配给一个仓库号(1:1关系),但一个仓库号可以管理多个工厂-库位组合
  • 后勤执行概述
Trap: Transfer Order = Material Document
  • 错误: 转储订单和物料凭证是同一个东西
  • 正确:
    • 物料凭证 = IM层面的凭证(记录库存变化)
    • 转储需求 (TR) = WM层面的计划凭证(由IM凭证触发)
    • 转储订单 (TO) = WM层面的执行凭证(实际搬运指令)
  • LE收货流程
Trap: LE GI Process Sequence
  • 错误: 先做GI再做拣配
  • 正确: LE发货流程顺序:销售订单 → 出库交货转储订单(拣配) → 确认TO → 过账GI
  • LE发货流程

存储地点间转储 (★★★)

#stock-transfer #storage-location

概览表 (一眼对比)

Item Key Point
Scope 同一工厂内不同存储地点间
One-Step MvT 311,一个凭证完成
Two-Step MvT 313+315,涉及WM管理
No FI Posting 同工厂内转储不产生FI凭证(估值不变)

一步法 vs 两步法

Feature One-Step (一步法) Two-Step (两步法)
MvT 311 313 (移出) + 315 (放入)
Documents 1个物料凭证 2个物料凭证
Stock Effect 立即生效 中间状态:在途
WM Required No Yes(需WM管理)
Use When 普通库位间转移 涉及WM管理的库位

一步法流程 (MvT 311)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
MIGO → Transfer Posting → Others

├── From: Plant + Storage Location 1
├── To: Plant + Storage Location 2
├── Material + Quantity
└── MvT: 311


Material Document Created
├── Sloc 1: 库存减少
└── Sloc 2: 库存增加
💡同一工厂内的存储地点间转储不产生会计凭证,因为估值区域(Plant)未改变。

两步法流程 (MvT 313 + 315)

1
2
3
4
5
6
Step 1: MvT 313 (Remove from Storage)
Sloc 1 → Stock in Transit


Step 2: MvT 315 (Place in Storage)
Stock in Transit → Sloc 2
  • 用于WM管理的存储地点
  • 第一步创建转储需求(Transfer Requirement)
  • 第二步创建转储订单(Transfer Order)

考试高频考点 (考试高频考点)

Scenario/Keyword Answer
“MvT 311” 一步法,同工厂存储地点间转储
“Sloc transfer FI doc?” 同工厂内不产生FI凭证(估值不变)
“Two-step MvT” 313 (移出) + 315 (放入)
“When two-step?” 涉及WM管理的存储地点时

收货日期检查 (★★)

#date-check #gr

概览表 (一眼对比)

Item Key Point
Purpose 检查GR日期与PO日期的一致性
Dates Checked Posting Date, Delivery Date
Result 警告或阻止GR过账

日期检查类型

Check Description System Response
Posting Date GR过账日期 vs PO交货日期 超出范围时警告/阻止
Delivery Date GR中输入的交货日期 vs PO计划交货日期 不匹配时警告
Shelf Life 剩余保质期检查(如配置) 不足时阻止

配置

日期检查在 Customizing 中配置:

  • 路径: MM → IM and Physical Inventory → Goods Receipt → Define Date Checks
  • 可设置为警告 (Warning)错误 (Error/Block)
  • 按公司代码/工厂级别配置
💡日期检查是可选功能,需要在Customizing中激活才能生效。

考试高频考点 (考试高频考点)

Scenario/Keyword Answer
“Date check purpose” 检查GR日期与PO日期是否一致
“Date check config” Customizing → MM → IM → GR → Define Date Checks
“Warning vs Error” 可配置为警告或阻止GR过账
0%