采购订单基础

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采购订单基础 (★★★★)

#po #procurement

Overview Table — PO Transactions

Transaction Function Description
ME21N Create PO 创建新采购订单
ME22N Change PO 修改已有采购订单
ME23N Display PO 显示采购订单（只读）
ME29N Release PO 审批/释放采购订单
ME22 Change (old) 旧版修改界面
ME23 Display (old) 旧版显示界面

Screen Areas in ME21N/ME22N/ME23N

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┌────────────────────────────────────────────────────┐
│                Menu Bar / Title Bar                 │
├──────────┬─────────────────────────────────────────┤
│          │                                         │
│ Document │          Header Data                    │
│ Overview │  (Vendor, Doc Date, Purch. Org...)      │
│          │                                         │
│ (Left    ├─────────────────────────────────────────┤
│  Panel)  │                                         │
│          │       Item Overview                      │
│ - PR     │  (Material, Qty, Price, Plant...)       │
│ - RFQ    │                                         │
│ - PO     ├─────────────────────────────────────────┤
│ - Outline│                                         │
│  Agreement│      Item Details                       │
│          │  (Delivery, Conditions, Account          │
│          │   Assignment, Attachments...)            │
│          │                                         │
├──────────┴─────────────────────────────────────────┤
│                    Status Bar                        │
└────────────────────────────────────────────────────┘
Screen Area Purpose
Document Overview 搜索和选择参考凭证（PR、报价、合同等）
Header Data 采购订单抬头信息（供应商、日期、条款等）
Item Overview 行项目总览（物料、数量、价格、交货日期等）
Item Details 行项目详细信息（交货计划、条件、账户分配等）
💡按 Ctrl+F1 可快速切换 Document Overview 的显示/隐藏，节省屏幕空间。

Creating PO with Reference to Purchase Requisition

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方式一：通过 Document Overview
┌──────────┐     拖拽      ┌────────────┐
│   PR     │ ──────────→   │  PO Item   │
│ (列表)   │               │ (Item OV)  │
└──────────┘               └────────────┘

方式二：通过 Menu
  ME21N → Purchase Order → Create →
    → w. Reference → To Purchase Requisition
    → 输入 PR 号码

方式三：直接在 ME21N 输入 PR 号
  Item Overview → Purchase Requisition 字段
📌引用 PR 创建 PO 时，系统会自动带入 PR 中的物料、数量、工厂等信息，减少手动输入错误。

Document Overview and Selection Variants

Feature Description
Selection Variants 保存常用搜索条件，快速过滤参考凭证
Drag & Drop 从 Document Overview 直接拖拽到 Item Overview
Multiple Selection 可同时选择多个 PR 项目合并到一个 PO
Adopt 按钮将选中项目添加到 PO

Personal Default Values

Setting Path Purpose
Default Purchasing Group → Defaults 每次创建 PO 自动填入
Default Plant → Defaults 每次创建 PO 自动填入
Default Document Type → Defaults 设置默认 PO 类型
Layout → Settings 保存列布局和排序偏好
💡通过菜单路径 Extras → Set Default Values 可设置个人默认值，提高日常操作效率。

Key Fields in Purchase Order

Field Location Description
Vendor Header 供应商编号
Document Date Header 凭证日期
Purchasing Organization Header 采购组织
Purchasing Group Header 采购组
Material Item 物料编号
Short Text Item 物料描述（可手动输入）
Quantity Item 订单数量
Order Unit Item 订单单位
Net Price Item 净价（可从 Info Record 自动带出）
Delivery Date Item (Schedule) 交货日期
Plant Item 接收工厂
Storage Location Item 存储地点

PO Creation Flow

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│  Start ME21N  │
└───────┬──────┘
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        ▼
┌──────────────┐       ┌──────────────┐
│ Set Header   │       │ Set Personal │
│ Data (Vendor)│       │ Defaults     │
└───────┬──────┘       └──────────────┘
        │
        ▼
┌──────────────┐
│ Enter Items  │ ←── Reference from PR (optional)
│ (Material,   │
│  Qty, Plant) │
└───────┬──────┘
        │
        ▼
┌──────────────┐
│ Check & Save │
│ (PO Number)  │
└──────────────┘
⚠️PO 保存后系统自动分配 PO 号码，号码范围由 Document Type 控制。

Exam/Test Patterns

Scenario/Keyword Answer
“创建 PO 的事务码？” ME21N
“修改 PO 的事务码？” ME22N
“PO 引用 PR 的好处？” 自动带入数据，减少输入错误
“Document Overview 的用途？” 搜索/选择参考凭证（PR、报价等）
“个人默认值设置路径？” Extras → Set Default Values
“PO Item Details 包含什么？” 交货计划、条件、账户分配等详细信息
“多个 PR 可以合并到一个 PO 吗？” 可以，通过 Document Overview 多选
“PO 号码由什么控制？” Document Type 控制号码范围