采购流程与组织层级

发表于 更新于 分类于 ， ， 阅读次数： 本文字数： 933 阅读时长 ≈ 3 分钟

采购流程与组织层级 (★★★★)

#procurement #mm

Overview Table — Procurement Cycle Phases

Phase Description Key Transaction
Determination of Requirements 识别物料/服务需求，创建采购申请 ME51N
Source Determination 确定供应来源（报价单、合同、信息记录） ME41 / ME33K
Vendor Selection 比较报价，选择最优供应商 ME49
PO Handling 创建采购订单 ME21N
PO Monitoring 跟踪订单状态和交货进度 ME2N / ME23N
Goods Receipt 收货入库 MIGO
Invoice Verification 发票校验 MIRO
Payment 付款处理（FI 模块） F-53

External Procurement Process Flow

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
┌───────────────────────┐
│ Determination of       │
│ Requirements (PR)      │
└──────────┬────────────┘
           │
           ▼
┌───────────────────────┐
│ Source Determination   │
│ (Quota / Info Record)  │
└──────────┬────────────┘
           │
           ▼
┌───────────────────────┐
│ Vendor Selection       │
│ (Comparison / Auto)    │
└──────────┬────────────┘
           │
           ▼
┌───────────────────────┐
│ Purchase Order (PO)    │
│ ME21N                  │
└──────────┬────────────┘
           │
           ▼
┌───────────────────────┐
│ PO Monitoring          │
│ (Reminders / Status)   │
└──────────┬────────────┘
           │
           ▼
┌───────────────────────┐
│ Goods Receipt (GR)     │
│ MIGO (mvt 101)         │
└──────────┬────────────┘
           │
           ▼
┌───────────────────────┐
│ Invoice Verification   │
│ MIRO                   │
└──────────┬────────────┘
           │
           ▼
┌───────────────────────┐
│ Payment (FI)           │
│ F-53                   │
└───────────────────────┘
💡每个阶段都会产生相应的凭证，形成完整的 document flow（凭证流）。

Special Procurement Types — Comparison

Type Description Key Feature
Stock Transport Order (STO) 工厂间库存调拨 属于内部采购，使用采购订单形式
Subcontracting (外协加工) 提供组件给供应商加工后收回 需维护 BOM，组件发到供应商库存
Vendor Consignment (寄售) 物料存放在本企业但归供应商所有 消耗时才产生应付，无发票校验
Pipeline (管道) 管道供应物料（如水、电） 按消耗量结算
Third-party Order (第三方订单) 供应商直接发货给客户 SD 销售订单触发，MM 创建 PO
📌Consignment 特殊之处：收货不产生会计凭证，只有消耗（mvt 201K/261K）时才生成会计凭证和应付。

Organizational Levels Hierarchy

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
                ┌──────────┐
                │  Client  │  (集团 — 最高层级)
                │  3-digit │
                └────┬─────┘
                     │
       ┌─────────────┼─────────────┐
       │                           │
┌──────▼──────┐             ┌──────▼──────┐
│ Company Code│             │  Purchasing  │
│   4-char    │             │ Organization │
└──────┬──────┘             └──────┬──────┘
       │                           │
┌──────▼──────┐             ┌──────▼──────┐
│    Plant    │◄────────────│  Purchasing  │
│   4-char    │   分配关系   │    Group     │
└──────┬──────┘             └─────────────┘
       │
┌──────▼──────────┐
│ Storage Location │
│    4-char        │
└─────────────────┘

Organizational Levels — Key Facts

Level Key Length Description Key Relationship
Client 3-digit 集团最高层级，数据在此层共享 一个 Client 可包含多个 Company Code
Company Code 4-char 独立会计核算的最小单位 一个 CC 可包含多个 Plant
Plant 4-char 生产经营单位（工厂/仓库/分支机构） 可分配给多个 Purchasing Org
Storage Location 4-char 库存管理地点，隶属于 Plant 一个 Plant 下可有多个 SLoc
Purchasing Organization 4-char 负责采购活动的组织单位 可分配给 Company Code / Plant
Purchasing Group 3-char 采购员/采购组 独立于组织层级，代表采购员

Purchasing Organization Types

Type Description Example
Plant-specific 采购组织分配给一个工厂 工厂A有自己的采购部门
Cross-plant 采购组织为多个工厂服务（同公司代码内） 集中采购为多个工厂统一采购
Cross-company-code 采购组织跨公司代码服务 集团集中采购，服务多个子公司
⚠️采购组织（Purchasing Organization）是 MM 与 FI 模块的桥梁。它必须分配给 Company Code 才能正常运作。

Key Relationships Summary

1
2
3
4
5
6
Purchasing Org ──1:N──→ Plant
Purchasing Org ──1:1──→ Company Code  (cross-plant 时)
Plant          ──1:N──→ Storage Location
Company Code   ──1:N──→ Plant
Client         ──1:N──→ Company Code
Purchasing Group ──独立── 不分配给任何组织层级
💡Purchasing Group（采购组）是一个代表采购员的键值，不分配给任何组织单元，它只负责日常采购操作和供应商联系。

Exam/Test Patterns

Scenario/Keyword Answer
“寄售物料何时产生应付？” 消耗时（不是收货时）
“Client 的编号长度？” 3 位数字
“Plant 的编号长度？” 4 位字符
“采购组织可以跨公司代码吗？” 可以，cross-company-code 类型
“采购组分配给哪个组织？” 不分配给任何组织层级，独立存在
“Stock Transport Order 属于？” 内部采购，工厂间调拨
“外协加工需要维护什么？” BOM（物料清单），组件发给供应商
“采购流程的第一步？” Determination of Requirements（确定需求）
“发票校验后下一步？” Payment（付款，FI 模块）
“Storage Location 隶属于？” Plant