采购基础练习

发表于 更新于 分类于 ， ， 阅读次数： 本文字数： 2.7k 阅读时长 ≈ 10 分钟

采购基础 Practice (10 questions)

#practice #采购基础

📌Key Patterns (click to reveal)
Keyword Answer
采购流程阶段 确定需求 → 确定供应源 → 选择供应商 → 采购订单 → 监督 → 收货 → 发票校验 → 付款
组织层级 集团 → 公司代码 → 工厂 → 库存地点 → 采购组织 → 采购组
移动类型 3位数字，决定货物移动的类型、方向和字段屏幕
MIRO Logistics Invoice Verification，发票校验事务
GR/IR 收货/发票收据清算科目，GR时贷记，IR时借记

Question 1 - 外部采购流程阶段 [recall]

描述外部采购（External Procurement）流程中的主要阶段，按正确顺序列出。

📌Show Answer
外部采购流程包含以下阶段（按顺序）：
  1. 确定需求（Determination of Requirements） — 创建采购申请
  2. 确定供应源（Source Determination） — 查找合适的供应来源
  3. 选择供应商（Vendor Selection） — 比较报价，选择最优供应商
  4. 采购订单（Purchase Order Processing） — 创建并发送PO给供应商
  5. 订单监督（PO Monitoring） — 跟踪订单状态和交货进度
  6. 收货（Goods Receipt） — 接收货物并入库
  7. 发票校验（Invoice Verification） — 校验发票与PO和GR是否匹配
  8. 付款处理（Payment Processing） — 向供应商付款（FI模块处理）

前面5步属于MM-PUR（采购）组件，GR属于MM-INV（库存管理），Invoice Verification属于MM-IVR。

Question 2 - 采购相关组织层级 [recall]

列出与采购流程相关的所有组织层级（Organizational Levels），并说明其层级关系。

📌Show Answer
采购相关的组织层级从上到下为：
  • 集团（Client） — 最高层级，代表整个企业
  • 公司代码（Company Code） — 独立的财务核算单位
  • 工厂（Plant） — 物料管理、生产计划、物料需求的组织单元（如生产厂、仓库）
  • 库存地点（Storage Location） — 工厂下区分不同库存的物理或逻辑位置
  • 采购组织（Purchasing Organization） — 负责与供应商谈判采购条件的组织单元
  • 采购组（Purchasing Group） — 负责日常采购活动的最小组织单元

关键要点：采购组织可以分配给一个公司代码（专用），多个公司代码（跨公司），或不分配（全局）。采购组不分配给任何组织层级，是一个独立的概念。

Question 3 - 创建采购订单的事务码 [recall]

在SAP中，哪个事务码用于创建采购订单（Purchase Order）？还列出相关的显示和修改事务码。

📌Show Answer
采购订单相关的主要事务码：
  • ME21N — 创建采购订单（EnjoySAP事务）
  • ME22N — 修改采购订单
  • ME23N — 显示采购订单
  • ME21/ME22/ME23 — 旧版事务码（仍可用）
  • ME29N — 释放采购订单（审批）
  • ME2N — 采购订单清单（按PO号）

创建PO时可以参考采购申请（ME51N创建）、报价（ME47）、信息记录或其他PO来创建。

Question 4 - 移动类型的定义 [recall]

什么是移动类型（Movement Type）？它控制了哪些内容？

📌Show Answer
移动类型是SAP MM中用于区分不同货物移动的3位数字代码。

主要功能：

  • 决定货物移动的类型（收货、发货、转储等）
  • 决定移动方向（入库、出库、库间转移）
  • 控制字段屏幕布局（哪些字段必填、可选或隐藏）
  • 触发自动过账到FI（通过自动科目确定）

常用移动类型：

  • 101 — 针对采购订单的收货
  • 102 — 针对采购订单的收货取消
  • 103 — 收货到冻结状态
  • 105 — 从冻结释放到非限制使用库存
  • 311 — 工厂内库存地点间的转储 Posting
  • 301 — 工厂到工厂的库存转移
  • 261 — 针对生产订单的发货

移动类型 + 特殊库存标识 + 移动标识组合，可产生超过200种不同的货物移动场景。

Question 5 - 库存转储的采购类型 [application]

场景：公司代码1000下的工厂A需要从工厂B获取物料。两个工厂属于同一个公司代码。这种情况下应使用哪种采购类型？涉及哪些步骤和移动类型？

📌Show Answer
这是**工厂间库存转储（Stock Transfer between Plants）**场景。

采购类型分析：

  • 同公司代码内工厂间转移 → 使用 库存转储采购订单（Stock Transport Order, STO）
  • 不需要外部采购流程，但可以通过PO形式管理

可能的实现方式：

方式 转储类型 说明
MB1B + 301 一步法 直接从工厂B转储到工厂A，一次过账完成
STO + 2步 两步法 创建STO → 工厂B发货（351）→ 工厂A收货（101）

关键要点：

  • 同公司代码内转储不产生FI凭证（库存只在公司代码内移动）
  • 跨公司代码的转储会产生FI凭证
  • STO可以纳入MRP计划中自动生成

Question 6 - 收货时创建的凭证 [recall]

对采购订单执行收货（Goods Receipt）时，SAP系统会创建哪些凭证？

📌Show Answer
执行GR时会创建以下凭证：

  1. 物料凭证（Material Document） — MM模块，记录物料的数量变化和库存地点变化。物料凭证号 + 年份唯一标识一次货物移动。

  2. 会计凭证（Accounting Document） — FI模块，记录财务过账（如果该移动涉及价值变化）。包括：

    • 借记：存货科目（库存增加）
    • 贷记：GR/IR清算科目（Goods Received/Invoice Received）

  3. 可能创建的其他凭证：

    • 如果物料有批次管理 → 自动创建批次
    • 如果启用了质检 → 创建质检批（Inspection Lot）
    • 如果有已计划的交货成本 → 额外的FI过账行项目

注意： 无价值物料（如非计价库存）的收货可能只创建物料凭证，不创建会计凭证。

Question 7 - 采购订单收货的库存变化和凭证 [application]

用户对采购订单4500000001执行了收货（MIGO，移动类型101）。该物料使用移动平均价（V价），PO单价为$15，收货数量100件。请说明此操作对库存和财务的影响。

📌Show Answer
库存变化：
  • 该物料的非限制使用库存（Unrestricted-use Stock）增加 100件
  • 如果物料有库存管理，库存地点的相关记录更新

财务过账（FI凭证）：

科目 借/贷 金额
存货科目（Stock Account） 借记（Debit） $1,500
GR/IR清算科目（GR/IR Clearing） 贷记（Credit） $1,500

移动平均价影响：

  • 假设原来库存200件，MAP = $12
  • 原库存价值 = 200 × $12 = $2,400
  • 新收货价值 = 100 × $15 = $1,500
  • 新MAP = ($2,400 + $1,500) / (200 + 100) = $13.00

创建的凭证：

  • 物料凭证 — 记录100件入库
  • 会计凭证 — 记录$1,500的财务过账
  • 采购订单历史更新 — 记录本次GR

Question 8 - MIRO的用途 [recall]

MIRO事务码的用途是什么？它与MIGO有什么区别？

📌Show Answer
MIRO（Logistics Invoice Verification） 用于执行后勤发票校验。

MIRO的主要功能：

  • 录入供应商发票并与采购订单、收货进行三单匹配
  • 校验发票价格、数量与PO和GR是否一致
  • 过账发票到FI（更新供应商应付余额）
  • 处理计划内和计划外交货成本

MIRO vs MIGO的区别：

特征 MIGO MIRO
模块 MM-INV 库存管理 MM-IVR 发票校验
操作 货物移动（收货/发货/转储） 发票过账
影响 更新库存数量和GR/IR 更新供应商余额，清结GR/IR
凭证 物料凭证 + 会计凭证 会计凭证

发票校验的三单匹配原则：

  • PO数量 ≥ GR数量 ≥ 发票数量
  • PO价格 ≥ 发票价格（通常）

Question 9 - 收货与发票对库存价值和供应商余额的影响对比 [analysis]

比较执行收货（GR）和录入发票（Invoice Entry）时，对库存价值和供应商余额的不同影响。请分别从FI科目的角度分析。

📌Show Answer
收货（GR）时的影响：
操作 FI科目 方向 金额 对库存价值 对供应商余额
GR 存货科目 借记 PO价格×数量 增加 无影响
GR GR/IR清算 贷记 PO价格×数量 — 无影响

发票录入（IR）时的影响：

操作 FI科目 方向 金额 对库存价值 对供应商余额
IR GR/IR清算 借记 GR金额 — 无影响
IR 供应商应付 贷记 发票金额 — 增加应付（credit balance）
IR 差额→存货/价格差异 借/贷 差额 可能变化 无影响

核心区别：

  1. GR阶段 — 库存价值增加（借记存货），但供应商余额不变。GR/IR清算科目作为过渡。
  2. IR阶段 — 供应商应付余额增加（贷记供应商），库存价值是否再变化取决于价格差异和价格控制方式。
  3. GR/IR清算科目 — GR时贷记，IR时借记，完成整个过程的清算。两个操作使GR/IR科目归零。
  4. 对于移动平均价（V）物料，发票价格与PO价格的差异可能调整MAP（如果有足够库存）。
  5. 对于标准价（S）物料，发票价格差异全部过账到价格差异科目，不影响库存价值。

Question 10 - 供应商寄售场景的责任时点 [application]

场景：公司使用供应商寄售（Consignment）采购。供应商将物料存放在我方仓库，但所有权仍属于供应商。请分析：在什么时间点上，公司对供应商产生付款责任？这个时间点与普通采购有什么区别？

📌Show Answer
供应商寄售（Consignment）采购分析：

责任产生时点：

  • 寄售场景中，物料从寄售库存消耗（withdrawn from consignment stock）时才产生对供应商的付款责任
  • 具体操作：使用移动类型 201K（消耗到成本中心）或其他K结尾的移动类型

与普通采购的对比：

时间点 普通采购 寄售采购
收货时 产生负债（GR/IR），库存归我方 无负债，库存类型为K（供应商特殊库存）
发票校验 三单匹配，确认负债 不适用（无PO价格）
消耗时 不适用（已是我的库存） 此时产生负债，需要结算
结算方式 MIRO发票校验 MRKO — 寄售结算（Consignment Settlement）

寄售库存的特点：

  • 物料存放在我方仓库，但在系统中显示为供应商特殊库存（Special Stock K）
  • 收货时使用移动类型 101K
  • 供应商仍持有物料所有权
  • 只有在物料被消耗时才触发财务过账
  • 物料计价使用信息记录中的价格，而非PO价格