收货基础

收货基础 (★★★)

#gr #procurement

Overview Table — Goods Receipt

Item Key Point
Transaction MIGO(统一收发货事务)
Movement Type 3 位数字键,决定业务类型(如 101 = 针对 PO 的 GR)
Generated Documents Material Document + Accounting Document
Stock Effect 非限制使用库存增加
PO History Update PO 历史记录更新收货信息

Transaction MIGO — Key Actions

Action Description
A01 – Goods Receipt 收货(针对 PO、生产订单等)
A02 – Return Delivery 退货给供应商
A03 – Transfer Posting 转储过账
A04 – Cancellation 取消(冲销)之前的物料凭证
💡MIGO 是一个统一的事务码,取代了旧版的 MB01、MB0A 等多个事务码。

Movement Types — Common GR Types

Movement Type Description Key Usage
101 针对 PO 收货 最常用的 GR 类型
101 针对生产订单收货 同一 mvt type,不同参考
103 收货到 GR 阻塞库存 质检前暂存
105 从 GR 阻塞库存释放到非限制库存 质检通过后
122 退货给供应商 从非限制库存退回
161 退货给供应商(针对 PO) 创建退货 PO 时使用
📌Movement Type 是 3 位数字键,控制:库存更新方向、账户过账、字段屏幕布局。

Screen Areas in MIGO

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┌────────────────────────────────────────────────┐
│ Menu Bar / Action Selection │
│ [Goods Receipt ▼] [For Purchase Order ▼] │
├────────┬───────────────────────────────────────┤
│ │ │
│ Item │ Header Data │
│ List │ (Posting Date, Doc Date...) │
│ │ │
│ (Left ├───────────────────────────────────────┤
│ Panel)│ │
│ │ Material / Item Detail │
│ Shows │ (Material, Qty, Plant, SLoc, │
│ PO │ Batch, Movement Type...) │
│ items │ │
│ ├───────────────────────────────────────┤
│ │ │
│ │ Detail Tab Pages │
│ │ (Quantity, Where tab, Account │
│ │ Assignment, Material...) │
│ │ │
└────────┴───────────────────────────────────────┘

Goods Receipt Process Flow

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┌──────────────┐
│ Enter MIGO │
│ PO Number │
└──────┬───────┘


┌──────────────┐
│ System │
│ Retrieves │
│ PO Items │
└──────┬───────┘


┌──────────────┐
│ Select Items │
│ Enter Qty │
│ & SLoc │
└──────┬───────┘


┌──────────────┐
│ Post GR │
│ (Check/Post) │
└──────┬───────┘

├──────────────────────┐
│ │
▼ ▼
┌──────────────┐ ┌──────────────┐
│ Material │ │ Accounting │
│ Document │ │ Document │
│ (Always) │ │ (Usually) │
└──────────────┘ └──────────────┘

Effect of Goods Receipt

Effect Description
Increase Stock 非限制使用库存(或 GR 阻塞库存)增加
Update PO History PO 的 “History” 标签页记录收货详情
Create Material Document 记录库存变动,始终生成
Create Accounting Document 记录财务过账(存货借记、GR/IR 贷记),通常生成
⚠️寄售(Consignment)收货只生成物料凭证,不生成会计凭证,因为物料所有权未转移。

Material Document vs Accounting Document

Document Always Generated? Purpose
Material Document 记录所有库存变动
Accounting Document 通常(非寄售/评估物料时除外) 记录财务影响

PO History After GR

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PO History Tab:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ │Doc.Type│Doc. No │Qty │Value │
│ ├────────┼────────┼───────┼─────────────┤
│ │ WE │50000001│ 100 │ 1,000.00 │ ← GR entry
│ │ RE │50000002│ -10 │ -100.00 │ ← Return entry
└─────────────────────────────────────────┘
💡通过 ME23N 查看 PO 的 “History” 标签页,可以看到所有 GR 和 Invoice 的完整记录。

Exam/Test Patterns

Scenario/Keyword Answer
“收货的事务码?” MIGO
“针对 PO 收货的移动类型?” 101
“GR 一定生成什么凭证?” Material Document(物料凭证)
“寄售收货生成会计凭证吗?” 不生成,只有物料凭证
“移动类型是几位?” 3 位数字
“如何查看 PO 的收货历史?” ME23N → History 标签页
“退货给供应商用什么移动类型?” 122161
“收货到质检库存用什么移动类型?” 103(收货到 GR 阻塞库存)
“GR 对库存的影响?” 非限制使用库存增加