报价请求与处理

发表于 2026-05-12 更新于 2026-08-08 分类于 SAP_MM ， SCM500_采购流程， 03-库存物料采购阅读次数：本文字数： 999 阅读时长 ≈ 4 分钟

报价请求与处理 (★★★)

#procurement #source-determination

Overview Table

Item	Key Point
RFQ (报价请求)	向供应商发出的正式询价文档,邀请供应商提交报价
Quotation (报价)	供应商对 RFQ 的回复,包含价格和条件信息
Price Comparison (价格比较)	通过 ME49 比较多个供应商的报价
事务码	ME41 创建 RFQ, ME47 维护报价, ME49 价格比较

RFQ 流程总览

┌──────────┐    ┌──────────┐    ┌──────────────┐    ┌──────────┐
│  创建 RFQ │───→│ 发送给    │───→│ 供应商提交    │───→│ 价格比较  │
│  ME41     │    │ 供应商    │    │ 报价 ME47     │    │ ME49     │
└──────────┘    └──────────┘    └──────────────┘    └─────┬────┘
                                                          │
                                              ┌───────────┴───────────┐
                                              │                       │
                                         ┌────▼────┐           ┌──────▼─────┐
                                         │ 接受报价 │           │ 拒绝报价    │
                                         │ 创建PO   │           │ 发送拒绝信  │
                                         └─────────┘           └────────────┘

RFQ 创建 (ME41)

字段	说明
Quotation Deadline	报价截止日期,供应商须在此日期前提交报价
Vendor	收到 RFQ 的供应商(可多个)
Material / Description	询价的物料或描述
Quantity	询价数量
Purchasing Organization	采购组织
Purchasing Group	采购组

RFQ 类型:
├── 集合 RFQ (Collective RFQ)
│   └── 一个 RFQ 包含多个物料行项目,发送给多个供应商
│       → 每个供应商收到相同询价内容
└── 单一 RFQ
    └── 一个 RFQ 针对特定采购需求

RFQ 可以直接创建,也可以参考采购申请(PR)创建。通过参考 PR 创建时,物料、数量等信息自动复制到 RFQ 中。

维护报价 (ME47)

操作	说明
输入报价	为每个供应商的每个行项目输入价格、交货日期等
有效期	报价有有效期(Valid From / Valid To)
条件	可输入完整条件(折扣、运费等)

ME47 维护报价的关键字段:
├── Price (价格)
├── Price Unit (价格单位)
├── Currency (货币)
├── Delivery Date (交货日期)
├── Valid From / Valid To (有效期)
└── Conditions (条件 - 折扣/附加费)

价格比较清单 (ME49)

ME49 价格比较:
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│  Material: RAW-001                                    │
│  Quantity:  100 EA                                    │
├──────────┬───────────┬──────────┬──────────┬─────────┤
│ Vendor   │ Gross Pr. │ Discount │ Net Pr.  │ Rank    │
├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┤
│ V1001    │  10.00    │  -5%     │  9.50    │   1     │
│ V1002    │  10.50    │  -3%     │ 10.19    │   2     │
│ V1003    │  11.00    │  -2%     │ 10.78    │   3     │
└──────────┴───────────┴──────────┴──────────┴─────────┘
  → 最优报价: Vendor V1001 (最低净价)

ME49 功能	说明
价格排名	按净价从低到高自动排名
供应商比较	同一物料横向比较所有供应商
报价模拟	模拟不同条件下的价格

报价评估流程

评估步骤:
1. ME49 查看价格比较清单
2. 比较各供应商的:
   ├── 价格 (Net Price)
   ├── 交货条件
   ├── 付款条件
   └── 有效期
3. 选择最优报价
4. 在报价中设置"接受"标记
5. 拒绝其他报价 → 系统自动生成拒绝信

拒绝信 (Rejection Letters)

项目	说明
触发	在报价中标记为拒绝后,系统可自动生成拒绝信
输出	通过 SAP 输出控制 (Message Control) 生成
目的	正式通知供应商其报价未被接受

Info Update Indicator (信息更新标识)

在维护报价时,可以设置 Info Update 标识:

勾选: 报价中的条件数据更新到采购信息记录中
不勾选: 报价数据不更新信息记录
这使得报价数据可用于后续采购的价格确定

Info Update 行为	说明
在报价中设置	将报价价格写入信息记录(如信息记录不存在则自动创建)
与 RFQ 关联	RFQ 本身不更新信息记录,只有在维护报价时才可能更新

Exam/Test Patterns

Scenario/Keyword	Answer
ME41 用途	创建 RFQ (Request for Quotation)
ME47 用途	维护供应商报价(输入价格、交货日期)
ME49 用途	价格比较清单,比较不同供应商报价
RFQ deadline	报价截止日期,超过此日期的报价不被接受
价格排名依据	基于净价 (Net Price) 排名
报价如何转为 PO	通过参考报价创建 PO,或通过 ME21N 参考报价
Info Update 在报价中的作用	将报价中的条件更新到采购信息记录
集合 RFQ	一个 RFQ 可以发给多个供应商,包含多个物料
拒绝信触发	在报价中标记拒绝状态后生成

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