服务确认与发票 (★★★)

#procurement #invoice

概览表

Item	Key Point
服务确认表	ML81N，记录服务的实际执行
参照 PO 创建	确认表引用 PO 的服务规格
计划/未计划服务	两种服务类型在确认表中均可处理
服务接受	正式确认服务完成
发票校验	MIRO，参照服务确认表进行

服务确认表 (Service Entry Sheet)

事务码

事务码	功能
ML81N	创建/维护服务确认表
ML82	更改服务确认表
ML83	显示服务确认表

创建确认表（参照 PO）

采购订单 (PO, 行项目类别 D)
         │
         ▼ 参照
┌────────────────────────────┐
│ 服务确认表 (Entry Sheet)    │
│ ├── PO 编号: 4500000001    │
│ ├── 行项目: 10             │
│ ├── 服务行:                │
│ │   ├── 服务1: 实际 8H     │
│ │   ├── 服务2: 实际 5H     │
│ │   └── 未计划服务: 2H     │
│ └── 供应商确认              │
└────────────────────────────┘

💡服务确认表是服务的”收货”

服务确认表 (Entry Sheet) 相当于物料的收货 (MIGO)。它记录服务的实际执行情况。

计划和未计划服务在确认表中

类型	说明	在确认表中
计划服务	PO 服务规格中预定义的服务	从 PO 复制，输入实际数量
未计划服务	PO 中未定义的额外服务	手动添加，受限额控制

服务确认表内容:
┌───────────────────────────────────┐
│ 来自 PO 的计划服务:                │
│ ├── 服务1: 计划 10H → 实际 8H     │
│ └── 服务2: 计划 5H  → 实际 5H     │
├───────────────────────────────────┤
│ 新增的未计划服务:                  │
│ └── 服务X: 实际 2H (受限额控制)    │
└───────────────────────────────────┘

服务接受流程 (Service Acceptance)

服务确认表状态流转:

草稿 (Draft)
    │
    ▼ 提交
待接受 (Pending Acceptance)
    │
    ▼ 负责人审核
已接受 (Accepted) ──→ 生成物料凭证
    │
    ▼ 可进行发票校验
可结算 (Settleable)

状态	说明
草稿	正在编辑中
待接受	已提交，等待审核
已接受	负责人确认服务已完成
已拒绝	服务不满足要求

📌接受步骤

服务确认表必须经过接受 (Acceptance) 才能进行发票校验。这是服务采购特有的控制点。

接受时的物料凭证

• 服务确认表被接受时，系统生成物料凭证
• 与物料收货不同，服务确认的物料凭证主要记录服务执行
• 同时可能产生财务过账（取决于配置）

发票校验 (MIRO)

服务相关发票

服务发票校验 (MIRO):
┌──────────────────────────────┐
│ 参照: PO / 服务确认表         │
│ ├── 选择 PO 编号              │
│ ├── 系统检索已接受的服务确认表 │
│ ├── 发票金额与确认表匹配      │
│ └── 过账发票                  │
└──────────────────────────────┘

步骤	说明
1. 输入 PO 编号	系统检索相关的服务确认表
2. 选择确认表	选择要结算的已接受确认表
3. 输入发票金额	确认金额
4. 过账	生成发票凭证

服务相关发票行项目

• 发票项目参照服务确认表中的服务行
• 可以部分结算（不是全部一次性结算）
• 金额与确认表中的实际数量和价格匹配

服务采购完整流程

服务主记录     采购订单         服务确认         发票
(AC03)        (ME21N)         (ML81N)        (MIRO)
┌──────┐     ┌──────┐       ┌──────┐       ┌──────┐
│服务编号│────→│行类别D│──GR──→│确认表 │──IR──→│发票  │
│条件价格│     │服务规格│       │实际数量│       │结算  │
│      │     │限额   │       │接受   │       │      │
└──────┘     └──────┘       └──────┘       └──────┘

---

考试/测试模式

Scenario/Keyword	Answer
“服务确认表的事务码”	ML81N
“服务确认表相当于什么”	相当于物料的收货 (GR)
“服务确认的接受步骤”	必须接受后才能进行发票校验
“计划服务和未计划服务在确认表中如何处理”	计划服务从 PO 复制；未计划服务手动添加，受限额控制
“服务发票校验参照什么”	参照已接受的服务确认表
“接受确认表时是否生成物料凭证”	是
“MIRO 用于什么”	发票校验

Related Notes

• 服务主记录与条件
• 服务订购