参考创建采购订单 (★★★)
#po #procurement
Overview Table
| Item |
Key Point |
| 参考创建 |
通过引用已有文档(PR/RFQ/Contract)创建 PO,自动复制数据 |
| ME21N |
创建 PO 的标准事务码,支持 Document Overview 功能 |
| Document Overview |
左侧面板,可搜索和选择参考文档 |
| 数据传递 |
参考文档中的关键字段自动传递到 PO,减少手动输入 |
参考创建总览
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| 参考创建 PO 的数据源:
┌──────────────┐
│ Purchase │
┌────────→│ Requisition │────────┐
│ │ (PR) │ │
│ └──────────────┘ │
│ ▼
┌────────┴──────┐ ┌──────────────┐
│ Contract │──────────────────→│ Purchase │
│ │ │ Order (PO) │
└───────────────┘ │ ME21N │
└──────┬───────┘
┌───────────────┐ │
│ RFQ/ │──────────────────────────┘
│ Quotation │
└───────────────┘
每个参考文档的关联:
PR → PO: 采购申请 → 采购订单
Quotation → PO: 报价 → 采购订单
Contract → PO: 合同 → 采购订单 (Release Order)
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Document Overview Screen
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| ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ME21N - Create Purchase Order │
├──────────────────────┬─────────────────────────────────────┤
│ Document Overview │ Purchase Order Header/Item Details │
│ (左侧面板) │ (右侧主工作区) │
│ │ │
│ [Selection Variant] │ Vendor: _________ │
│ ┌──────────────────┐ │ PO Date: ____________ │
│ │ □ Purchase Reqs │ │ │
│ │ □ Quotations │ │ Item Material Qty Price Del.Dt│
│ │ □ Contracts │ │ ───────────────────────────────── │
│ │ □ POs │ │ 10 _________ ___ _____ ____ │
│ │ │ │ 20 _________ ___ _____ ____ │
│ │ Search Results: │ │ │
│ │ ┌──────────────┐ │ │ │
│ │ │ PR 100001 │ │ │ │
│ │ │ Item 10 │ │ │ │
│ │ │ Item 20 │ │ │ │
│ │ │ PR 100002 │ │ │ │
│ │ │ Item 10 │ │ │ │
│ │ └──────────────┘ │ │ │
│ └──────────────────┘ │ │
│ │ │
│ [Drag & Drop or │ │
│ Double-click to │ │
│ adopt items] │ │
└──────────────────────┴─────────────────────────────────────┘
|
| Document Overview 功能 |
说明 |
| Selection Variant |
选择搜索的文档类型(PR/报价/合同/PO) |
| Search |
按各种条件搜索参考文档 |
| Drag & Drop |
将参考文档行项目拖放到 PO |
| Double-click |
双击行项目将其复制到 PO |
| Adopt |
采用选中项到当前 PO |
ME21N 事务流程
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| ME21N 创建 PO 的步骤:
1. 打开 ME21N
2. (可选) 打开 Document Overview
3. 选择参考文档类型并搜索
4. 选择参考文档的行项目
5. 采用到 PO (Drag & Drop / Double-click)
6. 补充 PO Header 信息 (供应商、日期等)
7. 检查并保存 → 系统生成 PO 号码
|
参考不同文档类型
参考 PR 创建 PO
| 数据传递 |
说明 |
| 物料编号 |
从 PR 复制 |
| 数量 |
从 PR 复制(可修改) |
| 交货日期 |
从 PR 复制 |
| 采购组织 |
从 PR 复制 |
| 成本中心 |
从 PR 复制 |
| PR 号码关联 |
PO 中记录源 PR 号码,PR 状态更新为”已转PO” |
当 PR 被参考创建为 PO 后,PR 的状态自动更新。部分转换时(如 PR 数量 100,PO 只下单 50),PR 保持开放状态。
参考 Quotation 创建 PO
| 数据传递 |
说明 |
| 供应商 |
从报价中获取 |
| 价格 |
从报价条件中复制 |
| 条件 |
报价中的折扣、运费等 |
| 有效期 |
报价必须在有效期内 |
参考 Contract 创建 PO (Release Order)
| 数据传递 |
说明 |
| 供应商 |
从合同中复制 |
| 价格 |
从合同条件中复制 |
| 目标数量 |
检查合同剩余数量 |
| 合同号码 |
PO 中记录源合同号码 |
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| Contract Release 过程:
┌───────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐
│ Contract │────→│ Release Order│────→│ 累计数量更新 │
│ Qty: 1000 │ │ Qty: 200 │ │ Released:200 │
│ Released: 0 │ │ │ │ Remaining:800│
└───────────────┘ └──────────────┘ └──────────────┘
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参考多个文档
一个 PO 可以同时参考多个不同的 PR 或其他文档。每个行项目可以来自不同的参考文档。
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| PO 4500000001:
├── Item 10: 来自 PR 100001 Item 10 (Material A, Qty 100)
├── Item 20: 来自 PR 100002 Item 10 (Material B, Qty 50)
└── Item 30: 来自 Contract 4600000010 Item 10 (Material C, Qty 200)
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数据采用规则
| 数据源 |
自动采用 |
可手动修改 |
| 物料信息 |
物料编号、短文本 |
数量、交货日期 |
| 供应商信息 |
供应商编号 |
付款条件、贸易条款 |
| 价格 |
参考文档中的条件 |
可以覆盖价格 |
| 账户分配 |
成本中心/订单号 |
可修改账户分配 |
Exam/Test Patterns
| Scenario/Keyword |
Answer |
| ME21N Document Overview 用途 |
搜索和选择参考文档(PR/报价/合同),采用到 PO |
| PR 转 PO 后 PR 状态 |
PR 状态更新;部分数量转换时 PR 保持开放 |
| 参考报价创建 PO 的优势 |
自动复制供应商报价中的价格和条件 |
| Contract Release Order |
参考合同创建的 PO 称为 Release Order,累计释放数量 |
| 多个 PR 合并到一个 PO |
可以,通过 Document Overview 选择多个 PR 的行项目 |
| 数据从参考文档自动复制哪些 |
物料、数量、价格(取决于参考类型),可手动覆盖 |
| 参考创建 vs 手动创建 |
参考创建减少数据输入错误,保持文档追溯关系 |