采购信息记录

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采购信息记录 (★★★★)

#procurement #master-data

Overview Table

Item Key Point
采购信息记录 连接供应商与物料的主数据,存储采购相关信息和条件
事务码 ME11 创建, ME12 修改, ME13 显示
结构层次 General Data → Purchasing Org Data → Plant Data
功能 价格确定、供应商评估、货源确定

信息记录结构

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采购信息记录层次结构:
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Purchasing Info Record                            │
│ Info Record No: 5300000001                        │
│ Vendor: V1001  Material: RAW-001                 │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│ 1. General Data (一般数据)                         │
│    ├── Vendor (供应商)                             │
│    ├── Material (物料)                             │
│    ├── Info Record Number (信息记录编号)            │
│    ├── Valid From / Valid To (有效期)              │
│    └── Vendor Material (供应商物料编号)             │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│ 2. Purchasing Organization Data (采购组织数据)     │
│    ├── Purchasing Organization (采购组织)          │
│    ├── Purchasing Group (采购组)                   │
│    ├── Planned Delivery Time (计划交货时间)        │
│    ├── Tolerance (容差)                            │
│    └── Conditions (条件/定价)                      │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│ 3. Plant Data (工厂数据)                           │
│    ├── Plant (工厂)                                │
│    ├── MRPrunner / Purchasing Group               │
│    ├── Order Unit (订单单位)                       │
│    └── Source List (货源清单标识)                   │
└──────────────────────────────────────────────────┘

组织级别

级别 说明 示例
General Data 供应商+物料组合,所有采购组织共用 Vendor V1001 + Material RAW-001
Purchasing Org Data 特定采购组织的数据 Purch.Org 1000 的价格和条件
Plant Data 特定工厂的数据 Plant 1000 的交货时间和单位 
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数据范围:
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                    │  General Data        │
                    │  Vendor + Material   │
                    │  (全局)              │
                    ├──────────────────────┤
                    │  Purch.Org Data      │
                    │  Purch.Org 1000      │ ← 可以有多个采购组织数据
                    │  Purch.Org 2000      │
                    ├──────────────────────┤
                    │  Plant Data          │
                    │  Plant 1000          │ ← 可以有多个工厂数据
                    │  Plant 2000          │
                    └──────────────────────┘

手动创建 (ME11) vs 自动创建

方式 触发 说明
手动创建 ME11 用户主动创建 直接输入供应商、物料、价格等信息
自动创建 系统自动 当 PO 保存时,如果 Info Update 标识激活且信息记录不存在 
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手动创建步骤 (ME11):
1. 输入 Vendor + Material (+ Purchasing Org + Plant, 可选)
2. 选择 Info Record Category:
   ├── Standard (标准) - 库存物料
   ├── Subcontracting (分包)
   ├── Pipeline (管道)
   └── Consignment (寄售)
3. 输入 General Data
4. 输入 Purchasing Org Data (含条件)
5. 输入 Plant Data
6. 保存
📌Info Record Category
信息记录的类别决定了其用途。对于库存物料采购,使用 Standard 类别。不同类别的信息记录有不同的字段和功能。

Info Update Indicator (信息更新标识)

Info Update 标识在不同文档中的行为:

文档类型 Info Update 位置 行为
Purchase Order Item level 勾选时,PO 中的条件更新到信息记录
Quotation (ME47) Item level 勾选时,报价条件更新到信息记录
Contract Item level 勾选时,合同条件更新到信息记录
RFQ 不适用 RFQ 本身不更新信息记录 
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Info Update 逻辑:
┌──────────────┐    Info Update = X    ┌──────────────────┐
│  Purchase    │ ────────────────────→ │  Info Record      │
│  Order       │                       │  条件被更新/创建    │
│  (保存时)    │                       │                   │
└──────────────┘                       └──────────────────┘

条件更新规则:
1. 信息记录不存在 → 自动创建(前提:Info Update 勾选)
2. 信息记录已存在 → 条件被更新为 PO 中的条件
3. Info Update 未勾选 → 不影响信息记录
⚠️Info Update 的注意事项
自动创建的信息记录可能不完整(缺少工厂数据等),需要后续手动补充。

信息记录中的条件

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条件维护 (通过 ME11/ME12):
┌────────────────────────────────────────────────┐
│  Conditions for Info Record 5300000001          │
├─────────┬──────────┬────────────┬──────────────┤
│ CtType  │ Amount   │ Currency   │ Per          │
├─────────┼──────────┼────────────┼──────────────┤
│ PB00    │ 100.00   │ EUR        │ 100 EA       │
│ RA01    │ -5.00%   │            │              │
│ FRA1    │  2.00%   │            │              │
└─────────┴──────────┴────────────┴──────────────┘
  → Net Price: 95.00 EUR per 100 EA
  → Effective Price: 96.90 EUR per 100 EA

价格等级 (Price Scales)

数量范围 价格
1 - 99 EA 100.00 EUR
100 - 499 EA 95.00 EUR
500+ EA 90.00 EUR 
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Price Scale 示例:
Price     │
  100 ────┤██████████████
         │
   95 ────┤            ████████████████
         │
   90 ────┤                            ████████████
         └──────────────────────────────────────────
          0        100        500        → Quantity
💡价格等级与信息记录
价格等级存储在信息记录的条件中。创建 PO 时,系统根据数量自动选择对应的价格等级。

净价模拟 (Net Price Simulation)

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ME13 → Environment → Net Price Simulation

输入:
  Vendor:    V1001
  Material:  RAW-001
  Plant:     1000
  Quantity:  100 EA

系统模拟结果:
  Gross Price (PB00):  100.00
  Discount    (RA01):   -5.00
  ──────────────────────────
  Net Price:            95.00
  Freight     (FRA1):    1.90
  ──────────────────────────
  Effective Price:      96.90

信息记录在采购流程中的作用

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采购流程中的信息记录:
┌──────────┐    ┌──────────┐    ┌──────────┐    ┌──────────┐
│ 货源确定  │    │  创建 PO │    │  收货 GR │    │ 发票校验 │
│          │    │  ME21N   │    │  MIGO    │    │  MIRO    │
└────┬─────┘    └────┬─────┘    └──────────┘    └──────────┘
     │               │
     ▼               ▼
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│        Purchasing Info Record            │
│  ┌──────────────┐  ┌─────────────────┐  │
│  │ 价格/条件     │  │ 供应商-物料关系  │  │
│  │ 交货时间      │  │ 订单单位        │  │
│  │ 容差          │  │ 供应商物料编号   │  │
│  └──────────────┘  └─────────────────┘  │
└──────────────────────────────────────────┘

Exam/Test Patterns

Scenario/Keyword Answer
信息记录的三个数据级别 General Data (供应商+物料) → Purchasing Org Data → Plant Data
ME11/ME12/ME13 分别用于 创建/修改/显示信息记录
自动创建信息记录的条件 PO 保存时 Info Update 标识激活,且对应信息记录不存在
Info Update 标识的作用 将采购文档中的条件更新到信息记录
价格等级存储位置 存储在信息记录的条件记录中(通过条件技术)
净价模拟功能 在 ME13 中模拟特定数量下的净价计算
信息记录类别 Standard(库存物料), Subcontracting(分包), Pipeline(管道), Consignment(寄售)
信息记录中的价格如何确定 通过条件类型 PB00 的存取顺序查找,首先检查信息记录自身的条件
信息记录是否是必输主数据 不是,PO 中的供应商+物料组合不强制要求有信息记录