采购申请 (★★★)
#procurement #mm
概览表
| Item |
Key Point |
| 事务码 |
ME51N 创建 / ME52N 更改 / ME53N 显示 |
| 用途 |
内部请求采购物料或服务 |
| 消耗品 PR |
必须包含账户分配信息 |
| 处理状态 |
从 NORM(未处理)到已完成 |
| 模板功能 |
可创建 PR 和 PO 模板 |
主要事务码
| 事务码 |
功能 |
说明 |
| ME51N |
创建采购申请 |
新建 PR |
| ME52N |
更改采购申请 |
修改已有 PR |
| ME53N |
显示采购申请 |
只读查看 PR |
| ME54N |
释放采购申请 |
审批 PR |
| ME55 |
集体释放 |
批量审批 |
PR 中的账户分配
单一账户分配
1 2 3 4 5 6 7
| ┌─────────────────────────┐ │ 采购申请行项目 │ │ 物料: 10000001 │ │ 数量: 100 │ │ 账户分配: K │──→ 成本中心: 1000 │ 成本中心: 1000 │ (100%) └─────────────────────────┘
|
多重账户分配
1 2 3 4 5 6 7
| ┌─────────────────────────┐ │ 采购申请行项目 │ │ 物料: 10000001 │ │ 数量: 100 │──→ 成本中心: 1000 (40个) │ 账户分配: K │──→ 成本中心: 2000 (60个) │ (多重分配) │ └─────────────────────────┘
|
- 自动数量分布 (Automatic Quantity Distribution):系统可自动按比例分配
- 分布方式:按数量或按百分比
账户分配类别 Unknown (U)
- 在 PR 创建时不确定具体分配到哪个对象
- 可以先创建 PR,后续再指定具体账户分配
- 转换为 PO 时必须更改为具体的账户分配类别
- 适用于初步规划阶段的采购需求
当 PR 创建时只知道需要采购,但不确定费用归属哪个成本中心/项目时,使用 U 类别。在转换为 PO 前,必须替换为具体的分配类别。
估值价格 (Valuation Price)
| 项目 |
说明 |
| 作用 |
为 PR 行项目指定估算价格 |
| 必填性 |
非必填,但建议填写用于预算检查 |
| 来源 |
可从物料主记录或信息记录获取 |
| 用途 |
预算可用性检查、审批策略的依据 |
处理状态 (Processing Status)
| 状态码 |
含义 |
说明 |
| NORM |
未处理 |
PR 已创建,尚未分配来源 |
| 部分处理 |
已部分转换 |
部分 PR 数量已转为 PO |
| 已处理 |
完全转换 |
PR 已完全转为 PO |
| 已关闭 |
手动关闭 |
不再需要该 PR |
创建指示符 (Creation Indicator)
| 指示符 |
含义 |
说明 |
| B |
手动创建 |
用户直接输入 |
| 其他 |
自动创建 |
由 MRP、维护计划等自动生成 |
模板与目录集成
- PR 模板:预定义 PR 结构,快速创建相似 PR
- PO 模板:预定义 PO 结构
- 目录集成 (Catalog):可从外部目录选择物料/服务
考试/测试模式
| Scenario/Keyword |
Answer |
| “创建 PR 的事务码” |
ME51N |
| “更改 PR 的事务码” |
ME52N |
| “PR 中账户分配 U 的含义” |
未知(Unknown),后续需更改为具体类别 |
| “多重账户分配的分布方式” |
按数量或按百分比 |
| “PR 处理状态 NORM” |
未处理,尚未分配采购来源 |
| “估值价格的用途” |
预算检查和审批策略依据 |