采购申请 (★★★)

采购申请 (★★★)

#procurement #mm

概览表

Item Key Point
事务码 ME51N 创建 / ME52N 更改 / ME53N 显示
用途 内部请求采购物料或服务
消耗品 PR 必须包含账户分配信息
处理状态 从 NORM(未处理)到已完成
模板功能 可创建 PR 和 PO 模板

主要事务码

事务码 功能 说明
ME51N 创建采购申请 新建 PR
ME52N 更改采购申请 修改已有 PR
ME53N 显示采购申请 只读查看 PR
ME54N 释放采购申请 审批 PR
ME55 集体释放 批量审批

PR 中的账户分配

单一账户分配

1
2
3
4
5
6
7
┌─────────────────────────┐
│ 采购申请行项目 │
│ 物料: 10000001 │
│ 数量: 100 │
│ 账户分配: K │──→ 成本中心: 1000
│ 成本中心: 1000 │ (100%)
└─────────────────────────┘

多重账户分配

1
2
3
4
5
6
7
┌─────────────────────────┐
│ 采购申请行项目 │
│ 物料: 10000001 │
│ 数量: 100 │──→ 成本中心: 1000 (40个)
│ 账户分配: K │──→ 成本中心: 2000 (60个)
│ (多重分配) │
└─────────────────────────┘
  • 自动数量分布 (Automatic Quantity Distribution):系统可自动按比例分配
  • 分布方式:按数量或按百分比

账户分配类别 Unknown (U)

  • 在 PR 创建时不确定具体分配到哪个对象
  • 可以先创建 PR,后续再指定具体账户分配
  • 转换为 PO 时必须更改为具体的账户分配类别
  • 适用于初步规划阶段的采购需求
💡U 类别的使用场景
当 PR 创建时只知道需要采购,但不确定费用归属哪个成本中心/项目时,使用 U 类别。在转换为 PO 前,必须替换为具体的分配类别。

估值价格 (Valuation Price)

项目 说明
作用 为 PR 行项目指定估算价格
必填性 非必填,但建议填写用于预算检查
来源 可从物料主记录或信息记录获取
用途 预算可用性检查、审批策略的依据

处理状态 (Processing Status)

状态码 含义 说明
NORM 未处理 PR 已创建,尚未分配来源
部分处理 已部分转换 部分 PR 数量已转为 PO
已处理 完全转换 PR 已完全转为 PO
已关闭 手动关闭 不再需要该 PR

创建指示符 (Creation Indicator)

指示符 含义 说明
B 手动创建 用户直接输入
其他 自动创建 由 MRP、维护计划等自动生成

模板与目录集成

  • PR 模板:预定义 PR 结构,快速创建相似 PR
  • PO 模板:预定义 PO 结构
  • 目录集成 (Catalog):可从外部目录选择物料/服务
    • 减少手动输入错误
    • 提高采购效率

考试/测试模式

Scenario/Keyword Answer
“创建 PR 的事务码” ME51N
“更改 PR 的事务码” ME52N
“PR 中账户分配 U 的含义” 未知(Unknown),后续需更改为具体类别
“多重账户分配的分布方式” 按数量或按百分比
“PR 处理状态 NORM” 未处理,尚未分配采购来源
“估值价格的用途” 预算检查和审批策略依据