消耗品采购订单 (★★★)

消耗品采购订单 (★★★)

#po #procurement

概览表

Item Key Point
消耗品 PO 带账户分配的采购订单
PR→PO 引用 账户分配数据自动继承
确认控制 可配置订单确认要求
订单确认 供应商确认交货信息

参照 PR 创建消耗品 PO

1
2
3
4
5
6
7
8
采购申请 (PR)                    采购订单 (PO)
┌────────────────────┐ ┌────────────────────┐
│ 账户分配: K │ │ 账户分配: K │
│ 成本中心: 1000 │──引用──→ │ 成本中心: 1000 │
│ 数量: 100 │ │ 数量: 100 │
│ 物料: 10000001 │ │ 物料: 10000001 │
└────────────────────┘ └────────────────────┘
自动继承 ──────────────────────→
📌账户分配数据继承
当参照 PR 创建 PO 时,PR 中的账户分配数据(类别、成本中心等)自动复制到 PO 中。可以更改但不可删除账户分配。

账户分配数据从 PR 到 PO 的流转

数据项 PR → PO 传输行为
账户分配类别 自动继承
成本中心/资产等 自动继承
多重分配 自动继承所有分配行
数量分布 按比例继承
物料编号 自动继承(如有)
短文本 自动继承(无物料时)

确认控制 (Confirmation Control)

项目 说明
控制键 (Confirmation Control Key) 在 PO 行项目级别设置
作用 定义供应商需要提供哪些确认
确认类型 订单确认、交货承诺等

确认控制键配置

1
2
3
4
5
6
确认控制键包含:
├── 订单确认 (Order Acknowledgement)
│ └── 供应商确认收到订单
├── 交货承诺 (Delivery Commitment)
│ └── 供应商承诺交货日期/数量
└── 其他确认类型

订单确认 (Order Acknowledgement)

  • 供应商收到 PO 后返回确认信息
  • 在 PO 中输入确认数据
  • 确认内容:交货日期、数量、价格
  • 与确认控制键配合使用

检查 PR 的处理状态

创建 PO 引用 PR 后:

  • PR 状态从 NORM 变为已分配部分处理
  • 可在 PR 中查看已转换的 PO 编号
  • PR 数量被标记为已分配
1
2
PR 状态流转:
NORM (未处理) → 已分配 → 部分处理 → 已处理(完全转换)

考试/测试模式

Scenario/Keyword Answer
“PR 的账户分配数据如何到 PO” 自动继承/复制到 PO
“确认控制键的位置” PO 行项目级别
“PR 引用创建 PO 后状态变化” 从 NORM 变为已分配/部分处理
“PO 中能否删除账户分配” 不能删除,但可以更改
“订单确认的作用” 供应商确认收到订单及交货信息