估价与非估价收货 (★★★★)

估价与非估价收货 (★★★★)

#gr #procurement

概览表

Item Key Point
估价 GR 收货时更新物料估值(过账到消耗科目)
非估价 GR 收货时仅记录数量,不进行价值过账
决定因素 物料主记录是否存在 + GR 标记设置
消耗品收货 不增加库存数量,直接消耗

估价 vs 非估价 GR 对比

对比项 估价 GR (Valuated) 非估价 GR (Non-Valuated)
价值过账 ,记入消耗科目 ,不进行价值过账
物料估值更新 更新物料估值 不更新
前提条件 存在物料主记录 可无物料主记录
PO 标记 默认(有物料主记录时) 需设置非估价 GR 标记
发票校验 GR/IR 科目清算 直接到账户分配对象
成本控制 收货即记账到成本对象 发票时才记入成本对象

估价 GR 过账流程(消耗品)

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收货 (MIGO) - 估价 GR
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│ 供应商 │ │ 物料消耗科目 │ │ GR/IR 清算科目 │
│ (贷方) │ │ (借方 - 消耗) │ │ (贷方) │
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收货时:消耗科目(借) ←── GR/IR(贷)

发票校验时:GR/IR(借) ←── 供应商(贷)
  • 估价 GR 时,价值直接记入消耗科目(非库存科目)
  • GR/IR 清算科目用于匹配收货和发票

非估价 GR 过账流程(消耗品)

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收货 (MIGO) - 非估价 GR
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│ 无价值过账│ │ 仅记录数量收据 │
│ │ │ 不更新科目余额 │
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收货时:无财务凭证!仅物料凭证记录数量

发票校验时:消耗科目(借) ←── 供应商(贷)
📌非估价 GR 的关键点
非估价 GR 时:
  • 只生成物料凭证,不生成财务凭证
  • 不进行价值过账
  • 发票校验时直接记入消耗科目,不经过 GR/IR 科目

何时使用哪种 GR 类型

场景 GR 类型 原因
有物料主记录的消耗品 估价 GR 物料有估值数据
无物料主记录的消耗品 非估价 GR 无估值数据可用
价格不确定时 非估价 GR 避免不准确的估值过账
PO 中设置了非估价 GR 标记 非估价 GR 标记控制
免费样品/赠品 非估价 GR 无需估值

收货和发票的过账对比

估价 GR 的情况

步骤 借方 贷方 说明
GR 消耗科目 GR/IR 科目 估价收货
IR (发票) GR/IR 科目 供应商 发票清算 GR/IR

非估价 GR 的情况

步骤 借方 贷方 说明
GR 无财务凭证 无财务凭证 仅物料凭证
IR (发票) 消耗科目 供应商 直接记入消耗

非估价 GR 标记的设置

  • 在 PO 行项目级别设置 “Non-Valuated GR” 标记
  • 路径:PO 行项目 → Delivery 标签页
  • 设置后,该行项目的所有收货均为非估价

考试/测试模式

Scenario/Keyword Answer
“估价 GR 和非估价 GR 的主要区别” 估价 GR 产生财务凭证并更新估值;非估价 GR 仅产生物料凭证
“非估价 GR 时收货是否产生财务凭证” 否,仅产生物料凭证
“无物料主记录的消耗品应使用哪种 GR” 非估价 GR
“非估价 GR 的发票如何过账” 直接借记消耗科目,贷记供应商,不经过 GR/IR
“非估价 GR 标记在哪里设置” PO 行项目级别
“估价 GR 的消耗品收货记账到哪里” 消耗科目(非库存科目)
“GR/IR 科目在非估价 GR 中使用吗” 不使用