后勤信息系统 (★★)
#procurement #mm
概览表
| Item |
Key Point |
| LIS 结构 |
OLTP → 数据仓库 → OLAP |
| 信息结构 |
特征 + 周期 + 关键指标 |
| 标准分析 |
下钻、排名、ABC 分析 |
| PURCHIS |
采购信息系统 |
| INVCO |
库存控制 |
LIS 架构
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| 后勤信息系统 (LIS) 架构:
┌──────────────────────────────────┐
│ OLAP (分析层) │
│ 标准分析 / 灵活分析 / 预警系统 │
└──────────────┬───────────────────┘
│
┌──────────────┴───────────────────┐
│ Logistics Data Warehouse │
│ (后勤数据仓库) │
│ 信息结构 (Info Structures) │
└──────────────┬───────────────────┘
│ 数据采集
┌──────────────┴───────────────────┐
│ OLTP (业务系统) │
│ 日常采购、收货、发票等业务数据 │
└──────────────────────────────────┘
|
| 层次 |
说明 |
| OLTP |
日常业务处理系统，产生原始数据 |
| 数据仓库 |
汇总和存储信息结构数据 |
| OLAP |
在线分析处理，提供分析工具 |
信息结构 (Info Structures)
信息结构是 LIS 的核心数据载体，由三部分组成：
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| 信息结构 (Info Structure):
┌────────────────────────────────────┐
│ 1. 特征 (Characteristics) │
│ 如: 物料、供应商、工厂、采购组 │
├────────────────────────────────────┤
│ 2. 周期 (Periodicity) │
│ 如: 日、周、月、年 │
├────────────────────────────────────┤
│ 3. 关键指标 (Key Figures) │
│ 如: 采购数量、采购金额、库存值 │
└────────────────────────────────────┘
|
| 组成部分 |
说明 |
示例 |
| 特征 |
分析维度 |
物料、供应商、采购组织 |
| 周期 |
时间粒度 |
日、周、月 |
| 关键指标 |
量化数值 |
金额、数量、比率 |
标准分析 (Standard Analyses)
下钻分析 (Drilldown)
1
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5
| 下钻路径示例:
工厂级别
└── 采购组级别
└── 物料组级别
└── 物料级别
|
- 从高层概览逐步深入到细节
- 每一步可选择不同的特征进行下钻
排名分析 (Ranking)
| 功能 |
说明 |
| 用途 |
按关键指标排序 |
| 示例 |
采购金额最高的前 10 个供应商 |
| 方向 |
升序或降序 |
ABC 分析
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6
| ABC 分析原理:
┌────────────────────────────────────┐
│ A 类: 占 20% 物料，贡献 80% 金额 │ → 重点管理
│ B 类: 占 30% 物料，贡献 15% 金额 │ → 一般管理
│ C 类: 占 50% 物料，贡献 5% 金额 │ → 简化管理
└────────────────────────────────────┘
|
| 分类 |
物料占比 |
金额占比 |
管理策略 |
| A |
~20% |
~80% |
重点监控，精细管理 |
| B |
~30% |
~15% |
适度管理 |
| C |
~50% |
~5% |
简化管理，大批量采购 |
灵活分析 (Flexible Analyses)
- 用户自定义的信息结构和分析
- 可创建自定义特征和关键指标
- 适应特定业务需求
预警系统 (Early Warning System)
| 项目 |
说明 |
| 功能 |
监控关键指标是否超出阈值 |
| 机制 |
设置上限和下限 |
| 触发 |
当指标超出阈值时自动预警 |
| 用途 |
例外管理、趋势监控 |
采购信息系统 (PURCHIS)
| 项目 |
说明 |
| 全称 |
Purchasing Information System |
| 数据来源 |
采购订单、合同、发票等 |
| 分析维度 |
供应商、物料、采购组织等 |
| 关键指标 |
采购量、采购金额、价格趋势 |
库存控制 (INVCO)
| 项目 |
说明 |
| 全称 |
Inventory Controlling |
| 数据来源 |
库存数据、物料移动 |
| 分析维度 |
物料、工厂、存储地点 |
| 关键指标 |
库存周转率、库存金额、库存天数 |
考试/测试模式
| Scenario/Keyword |
Answer |
| “LIS 的三层架构” |
OLTP → 数据仓库 → OLAP |
| “信息结构的三个组成部分” |
特征 + 周期 + 关键指标 |
| “ABC 分析中 A 类的特点” |
占少数物料但贡献大部分金额（~20%物料 ~80%金额） |
| “PURCHIS 是什么” |
采购信息系统 (Purchasing Information System) |
| “INVCO 是什么” |
库存控制 (Inventory Controlling) |
| “下钻分析 (Drilldown) 的特点” |
从概览到细节，逐步深入 |
| “预警系统的作用” |
监控关键指标，超出阈值时自动预警 |