库存类型与收货

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库存类型与收货 (★★★★)

#gr #valuation #mm

Overview Table

Item Key Point
库存类型 Unrestricted-use, Quality Inspection, Blocked, In Transit
MMBE 库存概览事务码,按工厂/物料查看各类型库存
收货 (GR) Movement Type 101,创建物料凭证+会计凭证
Transfer Posting 库存类型间的转储,如 321 (质检→非限制)
凭证创建 GR 时创建 Material Document + Accounting Document

库存类型对比

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库存类型及关系:
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      Material Stock                          │
│                                                              │
│  ┌──────────────┐  ┌──────────────┐  ┌────────────────────┐ │
│  │  Unrestricted │  │   Quality    │  │     Blocked        │ │
│  │   Use         │  │  Inspection  │  │     Stock          │ │
│  │  (非限制使用)  │  │  (质检库存)   │  │    (冻结库存)      │ │
│  │              │  │              │  │                    │ │
│  │  可用于:      │  │  等待:        │  │  不可用:           │ │
│  │  - 生产      │  │  - 质量检验   │  │  - 需要特殊审批    │ │
│  │  - 销售      │  │  - 使用决策   │  │  - 通常有损坏/问题 │ │
│  │  - 其他消耗  │  │              │  │                    │ │
│  └──────┬───────┘  └──────┬───────┘  └────────────────────┘ │
│         │                 │                                  │
│         │    321 (质检→非限制)                                │
│         │◄────────────────┘                                  │
│                                                              │
│  ┌──────────────────────┐                                    │
│  │   In Transit Stock   │ ← 在途库存(工厂间转储时)           │
│  │   (在途库存)          │                                    │
│  └──────────────────────┘                                    │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
库存类型 说明 可用性 特殊标识
Unrestricted-use (非限制) 正常可用库存 可用于生产、销售、消耗 -
Quality Inspection (质检) 等待质量检验 暂不可用,需通过检验 QI 标识
Blocked (冻结) 被冻结的库存 不可用,需特殊释放 Blocked 标识
In Transit (在途) 转储中的库存 在途,尚未到达目标工厂 Transfer posting

库存概览 - MMBE

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MMBE 显示示例:
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Material: RAW-001     Plant: 1000                │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│ Stock Type           │ Unrestricted │  500 EA    │
│                      │ In Quality   │   50 EA    │
│                      │ Blocked      │   20 EA    │
│                      │ In Transit   │    0 EA    │
├──────────────────────┼──────────────┼────────────┤
│ Total                │              │  570 EA    │
├──────────────────────┴──────────────┴────────────┤
│ Valuation:                                        │
│   Moving Average Price: 10.50 EUR                 │
│   Stock Value (Unrestricted): 5,250.00 EUR        │
└──────────────────────────────────────────────────┘
MMBE 功能 说明
按物料查看 输入物料号查看所有库存
按工厂/存储地点 层级展开显示
库存价值 显示各库存类型的价值
存储地点级别 可以展开到存储地点 (Storage Location)
批次级别 可以展开到批次 (Batch)

收货过账 - Movement Type 101

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标准收货流程:
┌──────────────┐    ┌──────────────┐    ┌──────────────┐
│  Purchase    │    │  Goods       │    │  Material    │
│  Order (PO)  │───→│  Receipt     │───→│  Document    │
│              │    │  MIGO        │    │  Created     │
│  4500000001  │    │  Mov.Type:101│    │  4900000001  │
└──────────────┘    └──────────────┘    └──────┬───────┘
                                               │
                                    ┌──────────┴──────────┐
                                    │                     │
                                    ▼                     ▼
                              ┌──────────┐        ┌──────────────┐
                              │ Material │        │  Accounting  │
                              │ Document │        │  Document    │
                              │ (物料凭证)│        │  (会计凭证)   │
                              └──────────┘        └──────────────┘

GR 到非限制使用库存

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前提: PO 50 EA @ 12.00 EUR, 物料价格控制 V
当前库存: 100 EA, MAP: 10.00 EUR

过账:
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Material Document 4900000001                     │
│ Movement Type: 101 (GR for PO)                  │
│                                                  │
│ 借: Inventory (BSX)      600.00 EUR  (50×12.00) │
│ 贷: GR/IR Clearing (WRX) 600.00 EUR             │
│                                                  │
│ 库存更新: 100 + 50 = 150 EA                      │
│ MAP 更新: (1000+600)/150 = 10.67 EUR             │
└──────────────────────────────────────────────────┘

GR 到质检库存

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前提: PO 中设置了质检标识 (Inspection Indicator)
或物料主数据中激活了质检设置

过账:
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Material Document 4900000002                     │
│ Movement Type: 101 (GR for PO)                  │
│ Stock Type: Quality Inspection (X)              │
│                                                  │
│ 借: Inventory (BSX)      600.00 EUR             │
│ 贷: GR/IR Clearing (WRX) 600.00 EUR             │
│                                                  │
│ 库存更新:                                         │
│   Unrestricted: 100 EA (不变)                     │
│   QI Stock:     50 EA (新增)                      │
└──────────────────────────────────────────────────┘
📌质检库存的触发条件
GR 进入质检库存的触发条件:
  1. 采购订单行项目中勾选了 “Quality Inspection” 标识
  2. 物料主数据 QM 视图中设置了质检设置
  3. 质量管理 (QM) 模块的检验计划配置

Transfer Posting - Movement Type 321

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质检 → 非限制使用:

┌──────────────────┐    321    ┌──────────────────┐
│  Quality         │ ────────→ │  Unrestricted    │
│  Inspection      │           │  Use             │
│  Stock: 50 EA    │           │  Stock: +50 EA   │
└──────────────────┘           └──────────────────┘

事务码: MIGO (Transfer Posting) 或 MB11

过账:
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Material Document                                │
│ Movement Type: 321 (QI → Unrestricted)          │
│                                                  │
│ 库存变化:                                         │
│   QI Stock:     50 - 50 = 0 EA                   │
│   Unrestricted: 100 + 50 = 150 EA                │
│                                                  │
│ 注意: 321 过账不产生会计凭证(仅改变库存类型)!       │
│ 库存价值不变,MAP 不变                              │
└──────────────────────────────────────────────────┘
📌Transfer Posting 与会计凭证
在同一评估区域内,库存类型间的转储 (如 321) 只创建物料凭证,不创建会计凭证,因为库存总价值没有变化。

收货时创建的凭证

凭证类型 说明 何时创建
Material Document 记录物料移动,含数量、移动类型等 始终创建
Accounting Document 记录财务过账,含借贷分录 有财务影响时创建 
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凭证创建规则:
Movement Type 101 (GR for PO):
├── Material Document  → 始终创建
└── Accounting Document → 始终创建 (库存增加 + GR/IR)

Transfer Posting 321 (QI → Unrestricted):
├── Material Document  → 始终创建
└── Accounting Document → 不创建 (同一评估区域内,无财务影响)

收货时科目移动 - 按价格控制

移动平均价格 (V) 的 GR

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V 价格控制 - GR:
借: Inventory (BSX)     PO单价 × 收货数量
贷: GR/IR Clearing (WRX) PO单价 × 收货数量
→ MAP 重新计算

标准价格 (S) 的 GR

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S 价格控制 - GR:
借: Inventory (BSX)     标准价 × 收货数量
借: Price Diff (PRD)    (PO单价-标准价) × 收货数量 (如有差异)
贷: GR/IR Clearing (WRX) PO单价 × 收货数量
→ 标准价格不变

库存类型转换总览

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库存类型转换:
                    321
  质检库存    ────────────────→    非限制库存
  (QI Stock)                      (Unrestricted)
                    322 (反向)
  非限制库存  ────────────────→    质检库存
  (Unrestricted) ←──────────────  (QI Stock)
                    343
  冻结库存    ────────────────→    非限制库存
  (Blocked)                       (Unrestricted)
                    344 (反向)
  非限制库存  ────────────────→    冻结库存
  (Unrestricted)                  (Blocked)

关键移动类型:
  101: GR for Purchase Order → 非限制或质检
  321: QI → Unrestricted (质检通过)
  322: Unrestricted → QI (反向)
  343: Blocked → Unrestricted (释放冻结)
  344: Unrestricted → Blocked (冻结)
  103: GR to Blocked Stock (冻结收货)
  105: Release from Blocked (冻结释放)

收货后的 PO 状态

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PO Item 状态更新:
┌──────────────────────────────────────────┐
│ PO 4500000001, Item 10                   │
│ Ordered:    100 EA                       │
│ Delivered:   50 EA  (已收货)             │
│ Still Open:  50 EA  (待收货)             │
│ Status: Partially Delivered              │
└──────────────────────────────────────────┘

完全交货后: Status → Fully Delivered

Exam/Test Patterns

Scenario/Keyword Answer
Movement Type 101 GR for Purchase Order, 可以进入非限制或质检库存
Movement Type 321 Transfer Posting: QI → Unrestricted (质检通过)
MMBE 用途 显示物料的各类型库存概览
GR 创建哪些凭证 Material Document + Accounting Document
Transfer Posting 321 是否创建会计凭证 否(同一评估区域内,仅物料凭证)
如何让 GR 进入质检库存 PO 中设置质检标识,或物料 QM 视图配置
V 价格控制 GR 库存以 PO 价格增加,MAP 重新计算
S 价格控制 GR 库存以标准价格增加,差异进 PRD
库存类型有哪些 Unrestricted, Quality Inspection, Blocked, In Transit
GR 过账后 PO 状态 已交货数量更新,状态变为 Partially/Fully Delivered
Movement Type 103/105 103: GR 到冻结库存; 105: 从冻结释放到非限制