服务主记录与条件 (★★★)

服务主记录与条件 (★★★)

#procurement #master-data

概览表

Item Key Point
服务主记录 外部服务的标准化主数据
事务码 AC03 创建/维护服务主记录
服务编号 唯一标识每个服务
服务条件 不同层级的价格条件记录
估值类 服务过账的科目确定

服务主记录 (Service Master Record)

事务码

事务码 功能
AC03 创建服务主记录
AC04 更改服务主记录
AC05 显示服务主记录

服务主记录关键字段

字段 说明 重要性
服务编号 (Service Number) 唯一标识服务 必填
服务类别 (Service Category) 服务的分类 组织信息
短文本 / 长文本 服务描述 描述性
计量单位 (UoM) 服务的计量单位(如小时、次) 必填
物料组 用于采购统计和评估 组织信息
估值类 (Valuation Class) 确定服务过账的科目 关键
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服务主记录结构:
┌─────────────────────────┐
│ 服务编号: 10000001 │
│ 短文本: IT咨询服务 │
│ 服务类别: IT服务 │
│ 计量单位: H (小时) │
│ 物料组: 002 (IT服务) │
│ 估值类: 4000 │
│ 长文本: 详细服务描述... │
└─────────────────────────┘
💡服务编号的作用
服务编号实现了服务的标准化和可重用性。在多个 PO 中可以引用同一个服务编号,确保一致性。

服务条件 (Service Conditions)

服务条件定义了服务的价格,可在不同层级维护:

条件层级

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层级 1: 服务层级 (Service Level)
┌──────────────────────────┐
│ 服务编号 + 无供应商 │ → 基准价格 (Own Estimate)
│ 如: 10000001 = 100 EUR/H │
└──────────────────────────┘
↓ 更具体
层级 2: 供应商 + 采购组织
┌──────────────────────────┐
│ 供应商 + 采购组织 + 服务 │ → 特定供应商价格
│ 如: V001 + POrg + Svc │
└──────────────────────────┘
↓ 更具体
层级 3: 供应商 + 采购组织 + 工厂
┌──────────────────────────┐
│ 供应商 + 采购组织 + 工厂 │ → 最具体的价格
│ + 服务编号 │
└──────────────────────────┘
层级 组合键 用途
服务层级 仅服务编号 基准价格/自行估算
供应商+采购组织 供应商 + 采购组织 + 服务 供应商特定价格
供应商+采购组织+工厂 供应商 + 采购组织 + 工厂 + 服务 最精确的价格

自行估算 vs 市场价格

类型 说明 用途
自行估算 (Own Estimate) 企业内部的估算价格 作为基准价格、预算参考
市场/供应商价格 来自条件记录的实际价格 采购定价依据
  • 系统按层级从具体到一般搜索有效条件
  • 可同时维护估算价和市场价进行对比

估值类 (Valuation Class)

项目 说明
作用 确定服务过账时使用哪个总账科目
维护位置 服务主记录中
科目确定 通过自动科目确定 (OBYC) 映射

考试/测试模式

Scenario/Keyword Answer
“创建服务主记录的事务码” AC03
“服务条件的三个层级” 服务层级 → 供应商+采购组织 → 供应商+采购组织+工厂
“估值类的作用” 确定服务过账的总账科目
“自行估算价格的用途” 作为基准价格和预算参考
“服务主记录是否必填” 可选,但建议使用以确保标准化