自动化采购流程 (★★★★)
#procurement #mrp
概览表
| Item |
Key Point |
| 自动 PO |
ME59N 将 PR 自动转换为 PO |
| 自动 PO 前提 |
物料主记录+供应商主记录标记 |
| ERS |
估价收货结算，自动生成发票/贷项凭证 |
| ERS 前提 |
多个标记必须全部满足 |
| 全自动化 |
MRP → PR → PO → GR → ERS 全自动 |
带来源分配的采购申请
MRP 运行生成 PR 时，如果货源确定成功，PR 会自动分配：
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| MRP 运行 → PR (带来源分配)
├── 供应商: V001
├── 合同编号: 4600000001
└── 物料: 10000001
|
- 带来源分配的 PR 可以直接用于自动 PO 生成
- 不带来源分配的 PR 需要手动处理
自动 PO 生成 (ME59N)
事务码
| 事务码 |
功能 |
| ME59N |
自动将 PR 转换为 PO |
自动 PO 前提条件
| 前提条件 |
位置 |
说明 |
| “自动 PO” 标记 |
物料主记录 (采购视图) |
允许该物料自动生成 PO |
| “自动 PO” 标记 |
供应商主记录 (采购视图) |
允许该供应商自动生成 PO |
| PR 有来源分配 |
PR 本身 |
PR 必须已分配供应商 |
| PR 已释放 |
PR 本身 |
PR 必须通过审批 |
自动 PO 要求物料主记录和供应商主记录中都设置 “自动 PO” 标记。缺少任何一个都不会自动生成。
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| 自动 PO 检查流程:
┌──────────────┐ ┌──────────────┐
│ 物料主记录 │ │ 供应商主记录 │
│ Auto PO: ✓ │ AND │ Auto PO: ✓ │
└──────────────┘ └──────────────┘
│ │
└──────┬─────────────┘
▼
┌──────────────┐
│ PR 有来源分配？│
│ 已释放？ │
└──────┬───────┘
├── 是 → ME59N 自动生成 PO
└── 否 → 不生成
|
估价收货结算 (ERS - Evaluated Receipt Settlement)
什么是 ERS
ERS 是一种自动发票处理方式：基于收货数据自动生成结算凭证，无需供应商提交发票。
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| 传统流程: ERS 流程:
PO → GR → 等供应商发票 PO → GR → 自动生成结算凭证
→ 手动 MIRO (无需供应商发票)
|
ERS 前提条件
| 前提条件 |
位置 |
说明 |
| AutoEvalGRSetmt 标记 |
供应商主记录 (采购视图) |
允许 ERS |
| 付款条件 (Terms of Payment) |
供应商/PO |
必须维护付款条件 |
| GR-Based IV |
PO 行项目 |
必须启用基于收货的发票校验 |
| 税码 (Tax Code) |
PO 行项目 |
必须指定税码 |
| GR 已过账 |
收货 |
必须已有收货记录 |
ERS 要求上述所有条件同时满足。任何一个不满足都无法执行 ERS。
ERS 执行
| 项目 |
说明 |
| 事务码 |
MRRL (ERS 执行) |
| 输入 |
公司代码、供应商、PO 等 |
| 输出 |
贷项凭证 (Credit Memo) 而非发票 |
为什么 ERS 生成贷项凭证
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| ERS 从买方角度看:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 供应商送货 → GR 已过账 │
│ 系统按 GR 数量 x PO 价格 自动计算金额 │
│ 因为是"我们欠供应商" → 生成贷项凭证 │
│ (相当于自动确认应付款) │
└─────────────────────────────────────────┘
传统: 供应商发票(借) → 我们确认(贷) → 付款
ERS: 自动贷项凭证 → 确认应付款 → 付款
|
- ERS 生成的不是发票，而是贷项凭证 (Credit Memo)
- 供应商不需要提交发票
- 减少了发票处理的工作量和错误
全自动化采购流程
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| 完整自动化流程:
MRP 运行 (MD03) 自动 PO (ME59N)
┌──────────┐ ┌──────────┐
│ 物料需求 │ │ PR → PO │
│ < 订货点 │──PR(带来源)──→│ 自动转换 │
│ 生成 PR │ │ │
└──────────┘ └──────────┘
│
▼
收货 (MIGO) ERS (MRRL)
┌──────────┐ ┌──────────┐
│ 按 PO 收货│ │ 自动结算 │
│ 过账 GR │───GR──────→│ 生成贷项 │
│ │ │ 凭证 │
└──────────┘ └──────────┘
全部自动化！无需手动干预！
|
自动化级别
| 级别 |
流程 |
自动化程度 |
| 1 |
MRP → PR |
完全自动 |
| 2 |
PR → PO (ME59N) |
自动（需前提标记） |
| 3 |
PO → GR |
部分自动 |
| 4 |
GR → ERS (MRRL) |
自动（需前提标记） |
考试/测试模式
| Scenario/Keyword |
Answer |
| “自动 PO 的事务码” |
ME59N |
| “自动 PO 需要哪些前提标记” |
物料主记录 + 供应商主记录都要设置 Auto PO 标记 |
| “ERS 是什么” |
估价收货结算，基于 GR 自动生成结算凭证 |
| “ERS 生成什么凭证” |
贷项凭证 (Credit Memo)，不是发票 |
| “ERS 的前提条件” |
AutoEvalGRSetmt 标记 + 付款条件 + GR-Based IV + 税码 |
| “ERS 为什么不需要供应商发票” |
系统按 GR 数量和 PO 价格自动计算 |
| “ME59N 处理的 PR 必须满足什么” |
有来源分配 + 已释放 + 物料/供应商有 Auto PO 标记 |
| “ERS 的事务码” |
MRRL |